Obliczanie wynagrodzenia urlopowego przy wynagrodzeniu prowizyjnym

W zakładzie od 1 stycznia 2026 r. wprowadzono dodatkowy składnik w postaci prowizji. Jest ona wypłacana obok stałego miesięcznego wynagrodzenia. Prowizja przysługuje tylko za okres faktycznie przepracowany, z wyłączeniem okresów chorobowej niezdolności do pracy i innych zwolnień od pracy. Pracownik zatrudniony na pełny etat w podstawowej organizacji od poniedziałku do piątku korzystał z urlopu wypoczynkowego w okresie od 23 do 27 lutego 2026 r. (40 godz.). Prowizję otrzymał tylko za jeden miesiąc (styczeń br.). Czy do ustalenia wynagrodzenia urlopowego należało przyjąć prowizję tylko ze stycznia br.?

W sytuacji przedstawionej w pytaniu do obliczenia wynagrodzenia urlopowego ze zmiennych miesięcznych składników należało przyjąć prowizję wypłaconą w styczniu br., czyli w miesiącu przed rozpoczęciem korzystania przez pracownika z urlopu. Wynika to z faktu, że wcześniej taki składnik wynagrodzenia pracownikowi nie przysługiwał.

Wynagrodzenie urlopowe oblicza się według zasad określonych w przepisach rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. z 1997 r. nr 2, poz. 14 ze zm.). Stanowi ono, że składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopowym w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu. Z kolei składniki przysługujące za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc, z wyjątkiem stałych miesięcznych, przyjmuje się w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. W przypadkach znacznego wahania wysokości składników zmiennych miesięcznych mogą być one uwzględnione w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie nieprzekraczającym 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Wynagrodzenie zmienne miesięczne stanowi podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego.

Należy dodać, że jeżeli pracownik przed rozpoczęciem urlopu wypoczynkowego otrzymał wynagrodzenie zmienne miesięczne za okres krótszy niż przyjęty do ustalenia podstawy wynagrodzenia urlopowego, to podstawę wymiaru stanowi wynagrodzenie wypłacone pracownikowi za okres faktycznie przepracowany (§ 11 ust. 2 powołanego rozporządzenia).

Wynagrodzenie urlopowe oblicza się:

• dzieląc podstawę wymiaru przez liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego została ustalona ta podstawa,
• mnożąc tak ustalone wynagrodzenie za jedną godzinę pracy przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracowałby w czasie urlopu w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, gdyby w tym czasie nie korzystał z urlopu.