Pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę na dwumiesięczny okres próbny wystąpił z wnioskiem o udzielenie urlopu ojcowskiego. Czy wniosek ten powinniśmy zaakceptować? Jeśli tak, to czy urlop przedłuży umowę? Jak ustalić wynagrodzenie za miesiąc, w którym pracownik z niego skorzysta, jeżeli otrzymuje stałe wynagrodzenie zasadnicze i naliczaną od niego zmienną premię miesięczną?
Pracodawca powinien zaakceptować wspomniany wniosek, o ile spełnione są wymogi określone przepisami, natomiast umowa o pracę ulegnie przedłużeniu tylko wówczas, jeśli przewidują to zapisy w niej zawarte. Wynagrodzenie za pracę, przysługujące za miesiąc, w którym udzielony zostanie urlop ojcowski, powinno zostać odpowiednio pomniejszone.
Przepis art. 1823 K.p. (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 ze zm.) wprowadzający prawo do urlopu ojcowskiego nie uzależnia tego prawa od rodzaju umowy o pracę zawartej z pracownikiem. Osobie zatrudnionej na podstawie umowy o pracę na okres próbny urlop ojcowski przysługuje więc na ogólnych zasadach. Jeżeli wspomniany pracownik złożył wniosek w terminie nie krótszym niż 7 dni przed rozpoczęciem urlopu, dołączając do niego wymagane dokumenty - najczęściej będzie to skrócony odpis aktu urodzenia dziecka oraz oświadczenie pracownika, czy korzystał wcześniej z urlopu ojcowskiego lub jego części - pracodawca wniosek ten powinien zaakceptować.
Natomiast możliwość przedłużenia umowy na okres próbny o okres objęty omawianym urlopem uzależniona będzie od zapisów znajdujących się w tej umowie. Może tu mieć zastosowanie art. 25 § 21 K.p. mówiący o tym, że strony mogą ustalić w umowie o pracę na okres próbny, że ulega ona przedłużeniu o czas urlopu, a także innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy. Aby umowa uległa przedłużeniu o okres objęty urlopem ojcowskim, musi więc znajdować się w niej zapis stwierdzający, że tego rodzaju urlop powoduje przedłużenie okresu próbnego. Ewentualnie taki skutek wywoła też ogólny zapis, że umowa na okres próbny przedłuża się o okres usprawiedliwionej nieobecności.
Jeżeli zaś chodzi o wynagrodzenie za miesiąc, w którym wystąpi urlop ojcowski, to pierwszym krokiem pracodawcy powinno być ustalenie pensji zasadniczej według zasad określonych w § 11 rozporządzenia MPiPS w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia... (Dz. U. z 2017 r. poz. 927). Pełne wynagrodzenie miesięczne należy podzielić przez 30 i otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę dni kalendarzowych przypadających na okres urlopu. Następnie tak obliczoną kwotę odjąć od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.
Drugim krokiem pracodawcy powinno być pomnożenie ustalonego w powyższy sposób wynagrodzenia zasadniczego przez przyznaną pracownikowi w tym miesiącu stawkę procentową premii.
|
Przykład Pełnoetatowy pracownik zatrudniony 1 lutego 2025 r. na podstawie umowy o pracę na dwumiesięczny okres próbny wystąpił o udzielenie urlopu ojcowskiego w dniach od 3 do 16 marca 2025 r. Wniosek ten został zaakceptowany przez pracodawcę. Na pobory pracownika składa się stałe wynagrodzenie zasadnicze w kwocie 5.600 zł oraz premia miesięczna w wysokości od 10% do 30%, naliczana od pensji zasadniczej przysługującej za czas faktycznie przepracowany - zakładamy, że w marcu br. będzie to 15%. Przyjmujemy, że okres od 17 do 31 marca br. pracownik w pełni przepracuje. Wynagrodzenie zasadnicze za marzec br. należy ustalić w następujący sposób: 5.600 zł : 30 = 186,67 zł; 186,67 zł × 14 (dni kalendarzowe przypadające na okres objęty urlopem ojcowskim) = 2.613,38 zł; 5.600 zł - 2.613,38 zł = 2.986,62 zł. Od tej kwoty należy naliczyć premię miesięczną: 2.986,62 zł × 15% = 447,99 zł. Łączne pobory: 2.986,62 zł + 447,99 zł = 3.434,61 zł. Pracownikowi będzie przysługiwał ponadto zasiłek macierzyński za okres urlopu ojcowskiego. |