W dniu 20 stycznia 2025 r. przyjęliśmy do pracy nowego pracownika, który był uprzednio zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy u innego pracodawcy przez 15 lat (do 17 stycznia 2025 r.). Jak obliczyć wymiar przysługującego mu u nas urlopu? Od kiedy nabywa on do niego prawo?
Ogólną zasadą wyrażoną w art. 154 § 1 K.p. jest, iż wymiar urlopu wypoczynkowego wynosi 20 dni, w przypadku pracownika zatrudnionego krócej niż 10 lat i 26 dni w odniesieniu do pracownika zatrudnionego co najmniej 10 lat. W przypadku gdy nie jest to pierwsza praca, którą pracownik podejmuje, prawo do urlopu wypoczynkowego nabywa się z początkiem każdego roku kalendarzowego.
W sytuacji gdy pracownik zmienia pracodawcę w ciągu roku, wymiar przysługującego mu urlopu u nowego pracodawcy należy obliczyć proporcjonalnie do ilości miesięcy, które w danym roku kalendarzowym pozostały mu do przepracowania i wymiaru jego czasu pracy. Każdy pracodawca odpowiada za urlop jedynie w wymiarze zatrudnienia u niego. Nie można przenieść tego urlopu do innego (nowego) pracodawcy.
Ustalenie należnego wymiaru urlopu wymaga przyjęcia, iż 1 miesiąc kalendarzowy pracy odpowiada 1/12 rocznego wymiaru urlopu przysługującego danemu pracownikowi. Niepełny kalendarzowy miesiąc zatrudnienia zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca. W razie zmiany zatrudnienia w trakcie miesiąca, zaokrąglenia do pełnego miesiąca dokonuje dotychczasowy pracodawca i to on obowiązany jest rozliczyć z pracownikiem należny mu urlop za ten miesiąc (tu: styczeń 2025 r.).
|
Przykład W oparciu o wskazany w pytaniu stan faktyczny należy uznać, że nowo zatrudnionemu pracownikowi u poprzedniego pracodawcy przysługiwały 3 dni urlopu (1/12 × 26 dni = 2,16 dni, które zgodnie z zasadą zaokrągla się do 3 dni). Natomiast u nowego pracodawcy z wyliczeń wynikają 24 dni urlopu (11/12 × 26 dni = 23,83 dni, które należy zaokrąglić do 24 dni). Powyższe wyliczenia wskazują, iż w danym roku kalendarzowym pracownikowi przysługuje 27 dni urlopu. Jest to niedopuszczalne na podstawie art. 154 § 1 K.p. przewidującego maksymalny wymiar urlopu pracownika zatrudnionego co najmniej 10 lat w wysokości 26 dni w roku kalendarzowym. W związku z tym należy obniżyć ilość urlopu u nowego pracodawcy o 1 dzień. Wówczas urlop będzie się mieścił w granicach przewidzianych prawem, tj. 3 + 23 = 26 dni. |