Jesteśmy małym stowarzyszeniem nieprowadzącym działalności gospodarczej, wpisanym w 2024 r. do KRS. Księgi rachunkowe prowadzimy w formie papierowej, nie w programie komputerowym. Czy sprawozdanie finansowe za 2024 r. musimy sporządzać w formie elektronicznej?
TAK. Mimo prowadzenia ksiąg rachunkowych w formie papierowej, jednostka zobowiązana do sporządzenia sprawozdania finansowego zgodnie z ustawą o rachunkowości musi sporządzić sprawozdanie finansowe w formie elektronicznej.
Ustawa o rachunkowości aktualnie nie wyklucza możliwości prowadzenia ksiąg rachunkowych w formie papierowej. Powszechnie już stosuje się do tego odpowiednie programy komputerowe, ale nie ma w ustawie o rachunkowości przepisów zabraniających prowadzenia ksiąg "ręcznie". Warto nadmienić, że obowiązek elektronicznego prowadzenia ksiąg rachunkowych stowarzyszenia i ich przesyłania w formie plików JPK_PD wynikać może z przepisów ustawy o pdop (por. art. 9 ust. 1c i ust. 1d ustawy o pdop - Dz. U. z 2023 r. poz. 2805 ze zm., oraz art. 66 ust. 2 ustawy o zmianie ustawy o pdof, ustawy o pdop oraz niektórych innych ustaw - Dz. U. z 2021 r. poz. 2105 ze zm.).
Natomiast sprawozdanie finansowe sporządza się w postaci elektronicznej oraz opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, co wynika z art. 45 ust. 1f ustawy o rachunkowości. Co więcej, podlega ono przesłaniu w formie elektronicznej w ciągu 15 dni od zatwierdzenia do Szefa KAS (por. art. 27 ust. 2 ustawy o pdop). Obowiązek przekazania sprawozdania finansowego Szefowi KAS nie dotyczy podmiotów zwolnionych podmiotowo z podatku oraz podmiotów, które na podstawie odrębnych przepisów mają obowiązek przekazywania sprawozdań finansowych do KRS. Dodać trzeba, że stowarzyszenia wpisane do rejestru stowarzyszeń KRS, nieprowadzące działalności gospodarczej, nie składają w KRS swoich sprawozdań finansowych (por. art. 80 ust. 3 ustawy o rachunkowości oraz art. 53a ustawy o KRS - Dz. U. z 2024 r. poz. 979 ze zm.).