Gazeta Podatkowa

nr 2258 (70) z dnia 01.09.2025

www.poznajprodukty.gofin.pl

wydawca: Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp.

www.gofin.pl sklep internetowy: www.sklep.gofin.pl

Zwrot VAT w terminie 25 dni

W rozliczeniu za sierpień br. wychodzi mi nadwyżka VAT w kwocie 3.500 zł. Wartość należności wynikająca z faktur wykazanych w sierpniu wyniosła 45.000 zł. Z kwoty tej tylko jedna faktura o wartości 8.000 zł nie została opłacona. Czy mogę ubiegać się o zwrot nadwyżki w terminie 25 dni?

TAK. Jak wskazuje art. 87 ust. 6 ustawy o VAT, urząd skarbowy jest obowiązany dokonać zwrotu różnicy VAT w terminie 25 dni, licząc od dnia złożenia rozliczenia. Będzie tak w przypadku spełnienia łącznie następujących warunków:

1) VAT naliczony, wykazany w deklaracji VAT, z wyłączeniem VAT naliczonego lub różnicy podatku nierozliczonej w poprzednich okresach rozliczeniowych i wykazanej w deklaracji, wynikają z:

a) faktur dokumentujących kwoty należności, które zostały w całości zapłacone za pośrednictwem rachunku bankowego podatnika wskazanego w zgłoszeniu identyfikacyjnym,

b) faktur, innych niż wymienione w lit. a), dokumentujących należności, jeżeli łączna kwota tych należności nie przekracza 15.000 zł (przykład),

c) dokumentów celnych, deklaracji importowej oraz decyzji, o których mowa w art. 33 ust. 2-3 oraz art. 34, i zostały przez podatnika zapłacone,

d) importu towarów rozliczanego zgodnie z art. 33a, WNT, świadczenia usług, dla którego podatnikiem jest ich usługobiorca, lub dostawy towarów, dla której podatnikiem jest ich nabywca, jeżeli w deklaracji została wykazana kwota VAT należnego od tych transakcji,

2) kwota VAT z przeniesienia wykazana w deklaracji nie przekracza 3.000 zł,

3) podatnik złoży w urzędzie skarbowym, nie później niż w dniu złożenia deklaracji, potwierdzenie zapłaty należności, o których mowa w pkt 1 lit. a),

4) podatnik przez kolejne 12 miesięcy poprzedzających bezpośrednio okres, w rozliczeniu za który występuje z wnioskiem o zwrot w terminie 25 dni, był zarejestrowany jako podatnik VAT czynny, i składał za każdy okres rozliczeniowy deklaracje VAT.

Przykład

Podatnik w deklaracji VAT za sierpień br. wykazał zwrot różnicy VAT na rachunek bankowy. Wartość należności wynikająca z faktur wykazanych w danym okresie wyniosła łącznie 45.000 zł. Z kwoty tej tylko jedna faktura o wartości 8.000 zł nie została opłacona. Podatnik złożył w urzędzie dokumenty bankowe potwierdzające zapłatę faktur z rachunku bankowego. Podatnik ma prawo do skorzystania ze zwrotu VAT w terminie 25 dni.