Zatrudniamy pracownicę, która ma przedłużoną umowę o pracę do dnia porodu. Poród został wyznaczony na połowę września 2025 r. Od kiedy należy ją wyrejestrować z ubezpieczeń w ZUS oraz jak należy wypełnić blok V. w druku ZUS ZWUA?
Osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę podlegają obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu od dnia nawiązania stosunku pracy do dnia ustania tego stosunku. W razie przedłużenia umowy do dnia porodu, dzień porodu jest zarówno ostatnim dniem trwania stosunku pracy, jak i ostatnim dniem, w którym pracownica jest objęta ubezpieczeniami w ZUS z tytułu zawartej umowy o pracę. Pracodawca powinien więc wyrejestrować ją z ubezpieczeń na druku ZUS ZWUA dopiero od następnego dnia, w którym urodzi ona dziecko, w ciągu 7 dni od momentu ustania stosunku pracy. Jako kod przyczyny wyrejestrowania powinien wpisać 100, oznaczający ustanie tytułu do ubezpieczeń/ubezpieczenia. Natomiast jako datę wyrejestrowania z ubezpieczeń należy podać w tym druku następny dzień po dniu, w którym umowa o pracę została rozwiązana.
Wyrejestrowując pracownika z ubezpieczeń w związku z rozwiązaniem stosunku pracy, w druku ZUS ZWUA trzeba wypełnić także blok V., wpisując w nim w polu:
- 01. - datę rozwiązania/wygaśnięcia stosunku pracy/stosunku służbowego (tu: dzień porodu),
- 02. - kod wygaśnięcia/kod trybu rozwiązania stosunku pracy/stosunku służbowego (tu: 28R - z upływem czasu, na który była zawarta umowa o pracę),
- 03. - kod podstawy prawnej rozwiązania/wygaśnięcia stosunku pracy/stosunku służbowego (tu: 407 - art. 30 § 1 pkt 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy),
- 05. - informację (w postaci kodu cyfrowego) z czyjej inicjatywy doszło do rozwiązania stosunku pracy, tj.: 1 - z inicjatywy pracownika (nawet gdy rozwiązanie następuje w drodze porozumienia stron) lub 2 - z inicjatywy pracodawcy.
Jeśli - tak jak w omawianym przypadku - nie można ustalić, która ze stron wystąpiła z inicjatywą rozwiązania stosunku pracy, w polu 05. należy wpisać cyfrę 2. Pole 05. pracodawca wypełnia tylko wtedy, gdy w polu 02. podał kod trybu rozwiązania stosunku pracy/stosunku służbowego. Z kolei pole 04. w bloku V. pracodawca wypełnia tylko w przypadku, gdy w polu 03. jako kod podstawy prawnej rozwiązania/wygaśnięcia stosunku pracy/stosunku służbowego podał 550.
|
Przykład Pracownica miała zawartą umowę o pracę na czas określony do dnia 31 maja 2025 r. W dniu upływu końcowego terminu tej umowy była ona już w 5. miesiącu ciąży, dlatego umowa ta została przedłużona do dnia porodu. Zakładamy, że urodzi dziecko w dniu 3 września 2025 r. Pracodawca powinien ją wyrejestrować z ubezpieczeń na druku ZUS ZWUA od 4 września 2025 r. wpisując w bloku V. w polu:
|