Przegląd Podatku Dochodowego

nr 5 (629) z dnia 01.03.2025

www.poznajprodukty.gofin.pl

wydawca: Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp.

www.gofin.pl sklep internetowy: www.sklep.gofin.pl

Zmiana w trakcie roku terminu wypłaty wynagrodzeń a koszty pracownicze uwzględnione w zeznaniu

Z uwagi na zmianę terminu wypłaty wynagrodzeń w 2024 r. wypłacono jedenaście pensji. Wynagrodzenie grudniowe zostało bowiem wypłacone w styczniu 2025 r. W rezultacie w grudniu 2024 r. płatnik nie zastosował pracownikowi kosztów uzyskania przychodów. W PIT-11 za 2024 r. wykazał kwotę kosztów faktycznie zastosowaną, tj. za jedenaście miesięcy. Czy w zeznaniu pracownik może uwzględnić koszty za dwanaście miesięcy?

Pracownik może uwzględnić w zeznaniu koszty uzyskania przychodów za dwanaście miesięcy.

Dla osób uzyskujących przychody ze stosunku pracy ustawodawca określił koszty uzyskania przychodu w zryczałtowanych kwotach. Ich podstawowa wysokość wynosi 250 zł miesięcznie, co w skali roku - przy zatrudnieniu u jednego pracodawcy - daje kwotę 3.000 zł. Natomiast gdy miejsce stałego lub czasowego zamieszkania podatnika położone jest poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy i jednocześnie podatnik dojeżdżając do pracy, nie otrzymuje dodatku za rozłąkę, koszty te są wyższe i wynoszą 300 zł miesięcznie, a rocznie - 3.600 zł.

Płatnik postąpił prawidłowo, wykazując w informacji PIT-11 koszty uzyskania przychodu za jedenaście miesięcy. Są to bowiem koszty faktycznie przez niego zastosowane.

Nie oznacza to jednak, że koszty nieuwzględnione przez płatnika w trakcie roku przepadają. Koszty te może uwzględnić pracownik w składanym przez siebie zeznaniu. W rezultacie pracownik ma prawo do przyjęcia kosztów uzyskania przychodów za dwanaście miesięcy, czyli za wszystkie miesiące, w których pozostawał w stosunku pracy i pracę tę świadczył.