Poradnik VAT

nr 17 (641) z dnia 10.09.2025

www.poznajprodukty.gofin.pl

wydawca: Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp.

www.gofin.pl sklep internetowy: www.sklep.gofin.pl

Naprawa pojazdów - od kiedy kasa rejestrująca?

Jestem mechanikiem i od września 2025 r. prowadzę warsztat samochodowy. Od kiedy jestem zobowiązany do stosowania kasy fiskalnej, jeśli usługi świadczę głównie na rzecz osób fizycznych?

§ 4 rozporządzenia w sprawie zwolnień ustawodawca wymienił czynności, które zostały bezwzględnie wyłączone ze zwolnień z ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kas rejestrujących. W myśl § 4 ust. 1 pkt 2 lit. c) zwolnień, o których mowa w § 2§ 3 rozporządzenia nie stosuje się przy świadczeniu usług naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów, w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania.

Ustawodawca w przepisie tym, nie zdefiniował co należy rozumieć pod pojęciem "naprawa". W internetowym Słowniku języka polskiego (www.sjp.pwn.pl), naprawa - to usunięcie w czymś usterek, uszkodzeń i doprowadzenie czegoś do stanu używalności.

Zatem, jeśli podatnik świadczy usługi naprawy pojazdów silnikowych na rzecz osób prywatnych lub rolników ryczałtowych - to musi je ewidencjonować w kasie fiskalnej.

Jeśli chodzi o moment rozpoczęcia ewidencjonowania tych usług, to w myśl § 5 ust. 2 ww. rozporządzenia podatnicy wykonujący czynności wymienione w § 4 rozporządzenia tracą prawo do korzystania ze zwolnienia podmiotowego z ewidencjonowania z chwilą wykonania takiej czynności.

Przykład

Marek W. od września 2025 r. prowadzi warsztat samochodowy. W dniu 8 września br. wykonał usługę naprawy silnika w samochodzie należącym do osoby prywatnej. Czynność taka spowodowała, iż Marek W. utracił prawo do korzystania ze zwolnienia podmiotowego z ewidencjonowania z chwilą dokonania tej sprzedaży. W związku z tym przed rozpoczęciem świadczenia ww. usług podatnik musi wcześniej zakupić kasę i spełnić pozostałe warunki wymienione w przepisach wykonawczych dotyczących kas rejestrujących.