Ewidencjonuję w kasie fiskalnej świadczenie usług koparką na rzecz osób prywatnych. Czy wpłacane przez te osoby zaliczki na poczet przyszłej sprzedaży podlegają rejestracji w kasie fiskalnej?
W myśl art. 19a ust. 8 ustawy o VAT otrzymanie przed dokonaniem dostawy towarów lub wykonaniem usługi całości lub części zapłaty (m.in. przedpłaty, zaliczki, zadatku lub raty) powoduje powstanie obowiązku podatkowego z chwilą jej otrzymania w odniesieniu do otrzymanej kwoty (z zastrzeżeniem, które nie ma zastosowania do sprzedaży towarów).
Oznacza to, że każdą wpłatę dokonywaną przez osobę fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej lub rolnika ryczałtowego - co do zasady - należy zaewidencjonować w kasie fiskalnej (jeżeli podatnik nie korzysta z żadnych zwolnień z ewidencjonowania).
Obowiązek wystawienia i wydania paragonu w przypadku otrzymania przed dokonaniem sprzedaży całości lub części należności (zapłaty) uregulowano w § 6 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia w sprawie kas. W przepisie tym zapisano, że obowiązek wystawienia i wydania paragonu fiskalnego, bez żądania nabywcy, w przypadku otrzymania przed dokonaniem sprzedaży całości lub części zapłaty:
- w gotówce - powstaje z chwilą jej otrzymania, zaś
- za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem - powstaje niezwłocznie po jej uznaniu na rachunku podatnika, nie później niż z końcem miesiąca, w którym została uznana na rachunku podatnika, a jeżeli przed końcem tego miesiąca dokonano sprzedaży, nie później niż z chwilą jej dokonania.
Zatem otrzymanie (w gotówce lub za pośrednictwem rachunku bankowego) przed dokonaniem sprzedaży całości lub części należności (zaliczki) podlega ewidencjonowaniu w kasie fiskalnej na zasadach określonych w § 6 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia w sprawie kas. Pamiętać także należy, aby na paragonie potwierdzającym otrzymaną zaliczkę widniała nazwa usługi, na poczet sprzedaży której została ona pobrana.