Nabywca - na podstawie art. 117ba § 3 Ordynacji podatkowej - może uniknąć wyżej wskazanych negatywnych konsekwencji, jeżeli dokona zapłaty z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (MPP), bądź też złoży zawiadomienie na formularzu ZAW-NR o zapłacie należności na rachunek bankowy inny niż zawarty na dzień zlecenia przelewu w wykazie podatników VAT do naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla podatnika, w terminie 7 dni od dnia zlecenia przelewu.
Wzór powyższego zawiadomienia został określony w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 1 lipca 2020 r. (Dz. U. poz. 1188 ze zm.).
Na stronie internetowej https://www.podatki.gov.pl/zawiadomienie-zaw-nr/ czytamy, że zawiadomienie można złożyć:
- za siebie,
- za inną osobę fizyczną,
- za inny podmiot, który nie jest osobą fizyczną.
Aby jednak złożyć zawiadomienie w imieniu innych podatników należy posiadać pełnomocnictwo ogólne (PPO-1) lub szczególne (PPS-1).
Dokument ZAW-NR można złożyć zarówno w wersji papierowej, jak i elektronicznej (za pomocą serwisu e-Urząd Skarbowy znajdującego się na stronie internetowej https://www.podatki.gov.pl/e-urzad-skarbowy/).
Uwaga
Zawiadomienie ZAW-NR należy złożyć przy pierwszej wpłacie na rachunek kontrahenta nieznajdujący się w wykazie podatników VAT. Jeżeli podatnik ponownie przeleje środki na to samo konto kontrahenta (zgłoszone już wcześniej jako niefigurujące w wykazie), nie musi kolejny raz składać zawiadomienia (art. 117ba § 3 pkt 2 Ordynacji podatkowej).
| Przykład
Czynny podatnik VAT otrzymał od kontrahenta fakturę MPP za dostawę towaru na wartość brutto 60.000 zł. W związku z powyższym w dniu 16 lipca 2025 r. dokonał zapłaty na rachunek bankowy wskazany na fakturze bez zastosowania MPP. Okazało się, że rachunek ten nie widnieje na białej liście. W tej sytuacji podatnik w celu uniknięcia negatywnych konsekwencji finansowych złożył zawiadomienie ZAW-NR w terminie 7 dni od dnia zlecenia przelewu, tj. 21 lipca br. |
