Na koniec stycznia 2025 r. z pracownikiem rozwiązano umowę o pracę z zastosowaniem art. 361 § 1 K.p., tj. skracając okres wypowiedzenia z trzech do jednego miesiąca. Z tego tytułu wypłaciliśmy mu odszkodowanie. Po kilku dniach na nasz profil na PUE/eZUS wpłynęło zwolnienie lekarskie tego pracownika wystawione na 20 dni. Czy ZUS wypłaci mu zasiłek chorobowy po ustaniu zatrudnienia, skoro pracownik otrzymał odszkodowanie za skrócony okres wypowiedzenia?
Wypłata odszkodowania za skrócony okres wypowiedzenia nie ma wpływu na prawo do zasiłku chorobowego przysługującego za okres po ustaniu tytułu ubezpieczenia chorobowego.
Pracodawca w określonych sytuacjach może skrócić pracownikowi okres wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony lub na czas określony. Okoliczności te wymienia art. 361 § 1 K.p. i jest to dopuszczalne w razie:
- ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy,
- zaistnienia innych przyczyn niedotyczących pracownika.
W takim przypadku pracownikowi przysługuje odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia za pozostałą część okresu wypowiedzenia. Okres, za który przysługuje odszkodowanie, wlicza się pracownikowi pozostającemu w tym okresie bez pracy do okresu zatrudnienia.
Pracownik ma prawo do zasiłku chorobowego co do zasady, gdy niezdolność do pracy powstała w trakcie ubezpieczenia chorobowego (art. 6 ust. 1 ustawy zasiłkowej). Zasiłek ten przysługuje także wówczas, gdy niezdolność do pracy trwa nieprzerwanie nadal po jego ustaniu. Nie ma wtedy znaczenia liczba dni, na które zostało wystawione zwolnienie lekarskie.
Jeśli jednak pracownik zachorował już po rozwiązaniu umowy o pracę (po ustaniu tytułu ubezpieczenia chorobowego), to zgodnie z art. 7 ustawy zasiłkowej, zasiłek chorobowy przysługuje pod warunkiem, że niezdolność do pracy:
- trwa nieprzerwanie co najmniej 30 dni oraz
- powstała nie później niż w ciągu:
- 14 dni od ustania tytułu ubezpieczenia chorobowego,
- 3 miesięcy od ustania tytułu ubezpieczenia chorobowego w razie choroby zakaźnej, której okres wylęgania jest dłuższy niż 14 dni, lub innej choroby, której objawy chorobowe ujawniają się po okresie dłuższym niż 14 dni od początku choroby.
Przypadki, w których pracownikowi - mimo spełnienia przesłanek wymienionych w art. 7 ustawy zasiłkowej - nie przysługuje zasiłek chorobowy po ustaniu zatrudnienia określa art. 13 ustawy zasiłkowej. Nie otrzyma on zasiłku chorobowego, jeżeli:
- ma ustalone prawo do emerytury lub renty z tytułu niezdolności do pracy (odpowiednio do emerytury lub renty inwalidzkiej dla tzw. służb mundurowych),
- kontynuuje lub podjął działalność zarobkową stanowiącą tytuł do objęcia obowiązkowo lub dobrowolnie ubezpieczeniem chorobowym albo zapewniającą prawo do świadczeń za okres niezdolności do pracy z powodu choroby,
- nie nabył prawa do zasiłku w czasie ubezpieczenia z uwagi na nieposiadanie okresu wyczekiwania,
- jest uprawniony do zasiłku dla bezrobotnych, zasiłku przedemerytalnego, świadczenia przedemerytalnego, rodzicielskiego świadczenia uzupełniającego lub nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego,
- podlega obowiązkowo ubezpieczeniu społecznemu rolników określonemu w przepisach o ubezpieczeniu społecznym rolników.
Ponadto zasiłek chorobowy nie przysługuje za okres niezdolności do pracy po ustaniu tytułu ubezpieczenia chorobowego, jeżeli ubezpieczenie to ustało po wyczerpaniu prawa do zasiłku chorobowego.
Zgodnie z art. 61 ust. 1 pkt 2 lit. d ustawy zasiłkowej, prawo do zasiłku chorobowego za okres choroby przypadającej po ustaniu tytułu ubezpieczenia chorobowego ustala ZUS. Bez znaczenia jest w jakich okolicznościach ustało zatrudnienie oraz czy z tego tytułu zostało wypłacone odszkodowanie, odprawa czy inny rodzaj rekompensaty. Jeśli więc po rozwiązaniu z pracownikiem umowy o pracę na profil pracodawcy na PUE/eZUS wpłynęło zwolnienie lekarskie tej osoby, to na żądanie ZUS bądź byłego pracownika powinien on wypełnić i wysłać do ZUS zaświadczenie Z-3 zawierające zestawienie wypłaconych składników wynagrodzenia, stanowiących podstawę wymiaru zasiłku.
W sytuacji wskazanej w pytaniu, ZUS nie wypłaci byłemu pracownikowi zasiłku chorobowego za okres po ustaniu zatrudnienia nie ze względu na odszkodowanie za skrócenie okresu wypowiedzenia, lecz zbyt krótki okres choroby. Jeśli jednak niezdolność do pracy z powodu choroby trwa nieprzerwanie dalej i łącznie wynosi co najmniej 30 dni, to ZUS podejmie wypłatę zasiłku chorobowego za cały ten okres, o ile nie zajdą okoliczności wymienione wcześniej.
Zwracamy uwagę! Zasiłek chorobowy przypadający po ustaniu tytułu ubezpieczenia chorobowego przysługuje nie dłużej niż przez 91 dni, z tym że przez okres nie dłuższy niż do wyczerpania 182- lub 270-dniowego okresu zasiłkowego. Nie dotyczy to jedynie niezdolności do pracy powstałej wskutek poddania się niezbędnym badaniom lekarskim przewidzianym dla kandydatów na dawców komórek, tkanek i narządów oraz zabiegowi ich pobrania, spowodowanej gruźlicą lub występującej w trakcie ciąży.