Uzupełniający urlop macierzyński jest udzielany bezpośrednio po urlopie macierzyńskim/ /urlopie na warunkach urlopu macierzyńskiego. Jeżeli pracownik nie wykorzysta tego urlopu bezpośrednio po urlopie macierzyńskim (urlopie na warunkach urlopu macierzyńskiego), nie będzie mógł z niego skorzystać w innym terminie.
Uzupełniający urlop macierzyński jest udzielany jednorazowo na wniosek składany w postaci papierowej lub elektronicznej przez pracownicę albo pracownika - ojca wychowującego dziecko w terminie nie krótszym niż 21 dni przed zakończeniem korzystania z urlopu macierzyńskiego. Pracodawca jest obowiązany uwzględnić wniosek pracownika.
Do dnia oddania niniejszego numeru UiPP do druku nie ogłoszono rozporządzenia określającego treść wniosku o omawiany urlop oraz wykazu dokumentów do niego dołączanych. Zgodnie z projektem z 10 stycznia 2025 r. rozporządzenia w sprawie wniosków dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem oraz dokumentów dołączanych do takich wniosków (dostępnym na stronie internetowej www.legislacja.gov.pl, nr z wykazu 39), wniosek ten będzie zawierał: imię i nazwisko pracownika, termin zakończenia urlopu macierzyńskiego, wskazanie okresu, na który ma być udzielony uzupełniający urlop macierzyński. Do wniosku trzeba będzie dołączyć:
- zaświadczenie wydane przez szpital, zawierające informacje o tygodniu ciąży, w którym urodziło się dziecko, jego masie urodzeniowej oraz o okresie pobytu dziecka w szpitalu,
- oświadczenie o braku zamiaru korzystania z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego albo z zasiłku macierzyńskiego za okres odpowiadający okresowi uzupełniającego urlopu macierzyńskiego przez drugiego z rodziców dziecka (§ 14 ust. 2 ww. projektu rozporządzenia).
Pracownik będący rodzicem adopcyjnym lub zastępczym do wniosku, oprócz ww. dokumentów, będzie musiał dołączyć także oświadczenie o dacie przyjęcia dziecka (dzieci) na wychowanie oraz:
- kopię wniosku o wszczęcie postępowania w sprawie przysposobienia dziecka (dzieci), zawierającego datę urodzenia dziecka (dzieci) z poświadczeniem sądu opiekuńczego o dacie wystąpienia do sądu, lub
- zaświadczenie sądu opiekuńczego o dacie wystąpienia do sądu o przysposobienie dziecka (dzieci), zawierające datę urodzenia dziecka (dzieci), albo
- kopię prawomocnego orzeczenia sądu opiekuńczego o umieszczeniu dziecka (dzieci) w rodzinie zastępczej, albo
- kopię umowy cywilnoprawnej zawartej pomiędzy rodziną zastępczą a starostą.