Pracodawca zatrudnia od 2023 r. pracownicę, która w okresie od 1 sierpnia 2024 r. do 31 lipca 2025 r. korzystała z urlopu wychowawczego udzielonego na dziecko urodzone 6 marca 2021 r. Czy pracodawca może skorzystać ze zwolnienia z opłacania składek na FP, FS i FGŚP za tę pracownicę? Nadmieniamy, że przed zatrudnieniem w naszym zakładzie pracy przez kilka lat podlegała ona ubezpieczeniom społecznym jako osoba współpracująca przy prowadzeniu działalności gospodarczej męża.
Naszym zdaniem tak. Zgodnie z art. 263 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, pracodawcy nie opłacają składek na Fundusz Pracy za zatrudnionych pracowników powracających z urlopu macierzyńskiego, uzupełniającego urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu rodzicielskiego lub urlopu wychowawczego w okresie 36 miesięcy, począwszy od pierwszego miesiąca po powrocie z urlopu macierzyńskiego, uzupełniającego urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu rodzicielskiego lub urlopu wychowawczego. Powołany przepis ma też zastosowanie do składki na Fundusz Solidarnościowy (art. 4 ust. 1 ustawy o Funduszu Solidarnościowym).
Za wymienione w pierwszym akapicie osoby we wskazanym wyżej terminie pracodawca nie opłaca także składek na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP) - art. 9a ustawy o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy.
Przepisy powołanych wyżej aktów prawnych nie regulują szczegółowych zasad zwolnienia z opłacania składek na ww. Fundusze. Wyjaśnień w tym zakresie dokonał ZUS w poradniku pt. "Zasady opłacania składek na Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Emerytur Pomostowych oraz Fundusz Solidarnościowy", dostępnym na stronie internetowej www.zus.pl. Nie znajdziemy w nim jednak odpowiedzi na pytanie Czytelnika. Jednakże biorąc pod uwagę zasady w nim wskazane, a mianowicie, że:
- "Do 36-miesięcznego okresu zwolnienia z opłacania składek na Fundusz Pracy wliczają się wszystkie okresy zwolnienia z opłacania składek, które nastąpią po powrocie pracownika z urlopu udzielonego mu z tytułu urodzenia dziecka lub kilkorga dzieci podczas jednego porodu.",
- "W sytuacji, gdy pracodawca wykorzysta w całości 36-miesięczny okres zwolnienia z opłacania składek na Fundusz Pracy, a następnie udzieli pracownikowi urlopu wychowawczego (na to samo dziecko), wówczas temu pracodawcy nie będzie przysługiwało kolejne 36-miesięczne zwolnienie z opłacania składek.",
- W przypadku pracownika, który po urlopie macierzyńskim lub urlopie na warunkach urlopu macierzyńskiego korzysta z następujących bezpośrednio po sobie urlopów związanych z rodzicielstwem (a więc z urlopu rodzicielskiego lub urlopu wychowawczego), 36-miesięczny okres zwolnienia z obowiązku opłacania składek na Fundusz Pracy należy liczyć od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zakończył się ostatni z tych urlopów.",
pracodawca z pytania, który jako pierwszy udzielił pracownicy urlopu związanego z rodzicielstwem (tu urlopu wychowawczego, gdyż wcześniej ani pracownica, ani jej mąż nie mieli prawa do tego urlopu) może skorzystać ze zwolnienia z opłacania składek na omawiane Fundusze. Okres 36 miesięcy jego stosowania nie został bowiem wykorzystany. Przypominamy, że liczy się go od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym urlop się zakończył. Biorąc powyższe pod uwagę, uważamy że pracodawca ma prawo do zwolnienia z opłacania składek na Fundusz Pracy (Fundusz Solidarnościowy) oraz na FGŚP za tę pracownicę w okresie od 1 sierpnia 2025 r. do 31 lipca 2028 r.