Ubezpieczenia i Prawo Pracy

nr 17 (635) z dnia 01.09.2025

www.poznajprodukty.gofin.pl

wydawca: Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp.

www.gofin.pl sklep internetowy: www.sklep.gofin.pl

Obowiązki pracodawcy przy ponownym nawiązaniu stosunku pracy

Nawiązanie nowego stosunku pracy na podstawie kolejnej umowy o pracę uruchamia pewne obowiązki po stronie pracodawcy. Zestawienie najważniejszych z nich wraz ze zwolnieniem z ich wykonywania przedstawia poniższa tabela.

Obowiązki pracodawcy związane z kolejną umową o pracę przedstawiamy w tabeli:

rodzaj obowiązku treść obowiązku uwagi
skierowanie na badania lekarskie badania wstępne, pod warunkiem niepodlegania zwolnieniu od ich wykonywania patrz pkt 5 opracowania
szkolenie bhp zapewnienie szkolenia przed dopuszczeniem do pracy, chyba że pracownik podejmuje pracę na tym samym stanowisku pracy, które zajmował u pracodawcy bezpośrednio przed nawiązaniem z nim kolejnej umowy o pracę (art. 2373 § 2 w zw. z art. 94 pkt 4 K.p.) -
oświadczenia i zgody pracownika z danymi osobowymi przyjęcie oświadczeń na zasadach określonych w art. 221 K.p., a także ewentualnych zgód na przetwarzanie innych danych niż wymienione we wskazanym przepisie oraz danych biometrycznych w trybie art. 221a-221b K.p. nie ma takiego wymogu, przy nawiązywaniu kolejnego stosunku pracy bezpośrednio po poprzednim, chyba że w udostępnionych wcześniej danych nastąpiły zmiany (art. 5 ust. 1 lit. d RODO w zw. z art. 221 K.p.)
dokumentacja pracownicza
- kontynuacja prowadzenia dotychczasowej dokumentacji pracowniczej, jeżeli do ponownego nawiązania stosunku pracy z tym samym pracownikiem dochodzi w okresie 10 lat od zakończenia wcześniejszego zatrudnienia, które powstało:
w okresie od 1 stycznia 2019 r. i później lub
po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., gdy za pracownika został złożony raport informacyjny ZUS RIA (art. 945 § 1 K.p., który obowiązuje od 1 stycznia 2019 r. oraz art. 9 ustawy z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją, Dz. U. poz. 357)
- założenie nowej dokumentacji pracowniczej w razie niespełnienia warunków, o których mowa w poprzednim myślniku
-
informacja o warunkach zatrudnienia przekazanie informacji - w postaci papierowej lub elektronicznej - w ciągu 7 dni od dopuszczenia pracownika do pracy (art. 29 § 3 pkt 1 i § 31 K.p.) jeśli umowy następują bezpośrednio po sobie i warunki zatrudnienia nie ulegają zmianie, to nie zachodzi konieczność aktualizacji treści informacji o warunkach zatrudnienia (por. stanowisko MRiPS z 6 czerwca 2023 r. będące odpowiedzią na pytanie naszego Wydawnictwa)
informacja o zabezpieczeniu społecznym przekazanie informacji o nazwie instytucji zabezpieczenia społecznego, do których wpływają składki na ubezpieczenia społeczne związane ze stosunkiem pracy oraz na temat ochrony związanej z zabezpieczeniem społecznym, zapewnianej przez pracodawcę nie później niż w terminie 30 dni od dnia dopuszczenia pracownika do pracy; nie dotyczy pracownika wybierającego instytucję zabezpieczenia społecznego (art. 29 § 3 pkt 2 i K.p.) patrz uwaga w wierszu poprzednim
regulamin pracy, jeżeli obowiązuje u pracodawcy zapoznanie z regulaminem pracy przed dopuszczeniem pracownika do pracy (art. 1043 § 2 K.p.) jeśli nawiązanie nowego stosunku pracy następuje bezpośrednio po poprzednim, to nie ma obowiązku zapoznania pracownika z regulaminem po raz kolejny
informacja o stosowanej formie monitoringu poinformowanie przed dopuszczeniem pracownika do pracy o celach, zakresie oraz sposobie zastosowania monitoringu, jeśli jest stosowany (art. 222 § 8art. 223 § 3 K.p.) patrz uwaga w wierszu poprzednim
informacja o kontroli trzeźwości poinformowanie - w postaci papierowej lub elektronicznej - pracownika, który jest objęty kontrolą trzeźwości o: wprowadzeniu kontroli trzeźwości, grupie lub grupach pracowników objętych tą kontrolą i sposobie jej przeprowadzania, w tym rodzaju urządzenia wykorzystywanego do kontroli, czasie i częstotliwości jej przeprowadzania (art. 221c § 12 K.p.) patrz uwaga w wierszu poprzednim