GOFIN.pl - podatki, VAT, PIT, rachunkowość, prawo pracy, składki, ZUS, zasiłki, emerytury

Staż pracy to powszechne określenie "okresu zatrudnienia", od którego zależą uprawnienia pracownicze. Występuje w formie:

stażu zakładowego, stanowiącego sumę okresów zatrudnienia pracownika u tego samego pracodawcy; przepisy Kodeksu pracy używają sformułowania "okres zatrudnienia u danego pracodawcy",
stażu ogólnego, stanowiącego sumę okresów zatrudnienia pracownika u różnych pracodawców, a także tzw. okresów zaliczalnych, czyli niezatrudnieniowych zaliczanych na podstawie konkretnych przepisów do okresu zatrudnienia, od którego zależą uprawnienia pracownicze, np. czynną służbę wojskową uwzględnianą na mocy art. 301 K.p.; w przepisach Kodeksu pracy określany "okresem zatrudnienia".

Do obydwu rodzajów stażu pracy zalicza się okres rozpoczynający się z dniem nawiązania kolejnego stosunku pracy (por. Kodeks pracy. Komentarz, red. prof. dr hab. Wojciech Muszalski i dr hab. Krzysztof Walczak, C.H. Beck 2024, kom. do art. 26).

Przepisy powszechne warunkują uprawnienia pracownicze od stażu zakładowego i ogólnego. Tak samo może czynić pracodawca wobec uprawnień nabywanych przez pracowników na podstawie przepisów wewnątrzzakładowych, np. nagroda jubileuszowa w sferze pozabudżetowej. Z tego powodu listy uprawnień zależnych od rodzajów stażu mają charakter otwarty.

Przykładowe uprawnienia zależne od stażu pracy w kontekście ponownego zatrudnienia

Rodzaj uprawnienia

Treść uprawnienia

Uwagi

zależność od zakładowego stażu pracy

okres wypowiedzenia umów o pracę na czas określony i nieokreślony (art. 36 § 1-1¹ K.p.)

-	2 tygodnie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy,
-	1 miesiąc, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy,
-	3 miesiące, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata

staż zakładowy uwzględnia:

-	wszystkie okresy zatrudnienia u danego pracodawcy, niezależnie od rodzaju umów o pracę i przerw między nimi,
-	okresy pracy u poprzedniego pracodawcy, jeżeli zmiana pracodawcy nastąpiła w trybie art. 23¹ K.p. lub przepisów szczególnych

tzw. odprawa ekonomiczna (art. 8 ust. 1-2 i art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy..., Dz. U. z 2025 r. poz. 570)

w wysokości:

-	jednomiesięcznego wynagrodzenia, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 2 lata,
-	dwumiesięcznego wynagrodzenia, jeżeli pracownik był zatrudniony od 2 do 8 lat,
-	trzymiesięcznego wynagrodzenia, jeżeli pracownik był zatrudniony ponad 8 lat

zależność od ogólnego stażu pracy

wymiar urlopu wypoczynkowego (art. 154 § 1-2, art. 154¹, art. 155 K.p.)

-	20 dni - jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat,
-	26 dni - jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat,
-	wymiar proporcjonalny do wymiaru czasu pracy pracownika niepełnoetatowego obliczany z 20 lub 26 dni, w zależności od posiadanego stażu urlopowego

staż urlopowy to suma:

-	zakładowego stażu pracy,
-	wszystkich poprzednich okresów zatrudnienia u innych pracodawców,
-	części równoległego i niezakończonego zatrudnienia - w razie pozostawania w dwóch lub więcej stosunkach pracy - przypadającej przed nawiązaniem drugiego lub kolejnego stosunku pracy,
-	okresów zaliczalnych oraz okresów nauki

Uwaga: Od 1 stycznia 2026 r. do stażu urlopowego mają być zaliczane m.in. okresy wykonywania umów cywilnoprawnych (patrz str. 42 niniejszego numeru UiPP).

Ubezpieczenia i Prawo Pracy

Staż pracy i jego wpływ na uprawnienia ponownie zatrudnionego pracownika