Towary, które z różnych przyczyn nie nadają się do sprzedaży i nie spowodują w przyszłości wpływu do jednostki korzyści ekonomicznych, nie powinny być wykazywane w bilansie jako składniki aktywów. Jeżeli utracona została bezpowrotnie możliwość ich wykorzystania w prowadzonej działalności gospodarczej, to należy je wyksięgować z ewidencji bilansowej, odnosząc ich wartość w ciężar pozostałych kosztów operacyjnych w sposób przedstawiony na przykładzie.
Przykład
I. Założenia:
- Na podstawie danych z poprzedniego przykładu przy założeniu, że saldo początkowe na 1 stycznia 2025 r.:
a) po stronie Wn konta 33 wynosi: 40 szt. × 110 zł/szt. = 4.400 zł,
b) po stronie Ma konta 34-7 wynosi: 40 szt. × (110 zł/szt. - 60 zł/szt.) = 2.000 zł. - Spółka przeznaczyła do likwidacji pozostałe w magazynie 40 szt. towarów "Y" i w związku z tym wyksięgowała odpis aktualizujący przypadający na te towary w kwocie: 2.000 zł.
- Wartość zlikwidowanych towarów spisano w ciężar pozostałych kosztów operacyjnych w kwocie: 40 szt. × 60 zł/szt. = 2.400 zł.
II. Dekretacja:
| Opis operacji | Kwota | Konto | |
| Wn | Ma | ||
| 1. PK - spisanie wartości towarów nienadających się do sprzedaży w związku z ich likwidacją: | |||
| a) do wysokości objętej odpisem aktualizującym | 2.000 zł | 34-7 | 33 |
| b) ponad wartość odpisu aktualizującego | 2.400 zł | 76-1 | 33 |
III. Księgowania:
Warto dodać, iż ewentualne wydatki związane z utylizacją towarów odnosi się w ciężar pozostałych kosztów operacyjnych zapisem po stronie Wn konta 76-1, w korespondencji ze stroną Ma konta 30 "Rozliczenie zakupu" lub 21 "Rozrachunki z dostawcami".
Fizyczną likwidację towarów nienadających się do użytku, które mogą być przeznaczone wyłącznie do likwidacji, należy także odpowiednio udokumentować. W tym celu można posłużyć się np. protokołem fizycznej likwidacji towarów, a w przypadku oddania towarów do utylizacji obcemu podmiotowi - dowodami wydania (przyjęcia) do utylizacji.