W lipcu 2025 r. sprzedaliśmy samochód stanowiący środek trwały naszej jednostki. W momencie sprzedaży na koncie 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów" znajdowały się nierozliczone koszty ubezpieczenia tego samochodu. W jaki sposób należy je rozliczyć?
| Z chwilą sprzedaży samochodu jednostka powinna zaprzestać aktywowania kosztów ubezpieczenia, a nierozliczoną kwotę pozostającą na koncie 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów", odpisać w ciężar pozostałych kosztów operacyjnych. |
Jeżeli koszty ubezpieczenia samochodu stanowiącego środek trwały jednostki dotyczą przyszłych okresów sprawozdawczych, to wskazane jest rozliczać je w czasie, na podstawie art. 39 ust. 1 ustawy o rachunkowości, jako czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów. Z przepisu tego wynika, że odpisy czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów mogą następować stosownie do upływu czasu lub wielkości świadczeń. Czas i sposób rozliczenia powinien być uzasadniony charakterem rozliczanych kosztów, z zachowaniem zasady ostrożności (por. art. 39 ust. 3 ww. ustawy). Koszty rozliczane w czasie ujmuje się na koncie 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów". Po sprzedaży samochodu koszty jego ubezpieczenia nie mogą pozostawać na koncie 64-0. Nierozliczoną kwotę pozostającą na tym koncie należy odpisać w ciężar pozostałych kosztów operacyjnych, zapisem po stronie Wn konta 76-1 "Pozostałe koszty operacyjne", w korespondencji ze stroną Ma konta 64-0. Trzeba mieć na uwadze, że jeżeli jednostka sporządza rachunek zysków i strat w wersji porównawczej, to rozliczenie pozostałej części ubezpieczenia należy ująć w księgach rachunkowych za pomocą kont obrotów wewnętrznych, tzn. za pośrednictwem konta 79-0 "Obroty wewnętrzne" oraz konta 79-1 "Koszty obrotów wewnętrznych". Przy czym w jednostce ewidencjonującej koszty podstawowej działalności operacyjnej wyłącznie na kontach zespołu 4 stosuje się tylko konto 79-0.