Elektroniczna ewidencja księgowa u podatników PIT

Jeżeli chodzi o podatników PIT, to na nich obowiązki analogiczne do obowiązków podatników CIT zostały nałożone mocą:

• art. 24a ust. 1e i 1f updof,
• art. 15 ust. 12-14 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (Dz. U. z 2025 r. poz. 843),

które wchodzą w życie od 1 stycznia 2026 r.

Na podstawie tych przepisów za pomocą programów komputerowych będzie trzeba prowadzić księgi rachunkowe, podatkową księgę przychodów i rozchodów, ewidencję przychodów oraz ewidencję/wykaz środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Będzie też obowiązek przekazywania ich do właściwego naczelnika urzędu skarbowego w formie plików JPK, po zakończeniu roku podatkowego w terminie do dnia upływu terminu złożenia zeznania.

Z art. 66 ust. 1 ustawy nowelizującej wynika, że pierwszą grupą podatników PIT, którzy będą mierzyć się z nowymi obowiązkami, będą podatnicy obowiązani do przesyłania ewidencji JPK_VAT. Oni za 2026 r. będą musieli prowadzić księgi rachunkowe, podatkową księgę przychodów i rozchodów, ewidencję przychodów oraz ewidencję/wykaz środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych przy użyciu programów komputerowych. Z kolei ich wysyłka w formie plików JPK, tj.:

• JPK_KR_PD - Jednolity Plik Kontrolny Księgi Rachunkowe Podatek Dochodowy,
• JPK_ST_KR - Jednolity Plik Kontrolny Środki Trwałe,
• JPK_PKPIR - Jednolity Plik Kontrolny Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów,
• JPK_EWP - Jednolity Plik Kontrolny Ewidencja Przychodów,
• JPK_ST - Jednolity Plik Kontrolny Środki Trwałe (dla JPK_PKPIR oraz JPK_EWP),

nastąpi w 2027 r. - w terminie złożenia zeznania za 2026 r.

Pozostali podatnicy PIT obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych, podatkowej księgi przychodów i rozchodów, ewidencji przychodów oraz ewidencji/wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych przy użyciu programów komputerowych będą musieli wdrożyć za 2027 r., a następnie przesłać je w odpowiedniej strukturze logicznej do właściwego naczelnika urzędu skarbowego w 2028 r. - w terminie złożenia zeznania za 2027 r.