Dobrowolne napiwki przekazywane pracownikom nie stanowią przychodu podatkowego u pracodawcy
Spółka prowadzi restaurację, w której na podstawie umowy o pracę zatrudnia m.in. kelnerów. Usatysfakcjonowani jakością obsługi klienci dobrowolnie decydują się na przekazanie im napiwku. Często jest to dokonywane w formie bezgotówkowej. W celu prawidłowego rozliczenia napiwków z pracownikami spółka wprowadziła system płatności, w którym na terminalu płatniczym klient deklaruje lub nie kwotę napiwku, która zostaje przypisywana automatycznie do konkretnego pracownika. Spółka nie pozostawia do własnej dyspozycji rozliczonych bezgotówkowo napiwków, lecz cała kwota jest przekazywana na rzecz pracownika, któremu został przyznany przez klienta. Czy kwoty tych napiwków stanowią przychód podatkowy spółki?
| W opisanym przypadku otrzymane napiwki, które są przekazywane pracownikom, nie stanowią przychodu spółki. |
Za przychody związane z działalnością gospodarczą osiągnięte w roku podatkowym uważa się należne przychody, choćby nie zostały jeszcze faktycznie otrzymane, po wyłączeniu wartości zwróconych towarów, bonifikat i skont (art. 12 ust. 3 updop i art. 14 ust. 1 updof). Na podstawie tych przepisów można określić przychód jako kwoty, w stosunku do których podatnikowi będzie przysługiwać prawo ich otrzymania i które stanowić będą jego trwałe, bezzwrotne i definitywne przysporzenie majątkowe.
Mając na uwadze powołane przepisy i stan faktyczny, należy stwierdzić, że jeżeli stosowane przez spółkę systemy sprzedażowe pozwalają określić i jednoznacznie przypisać kwoty poszczególnych dobrowolnych napiwków konkretnym pracownikom, i pracodawca w ramach rozliczenia z pracownikiem przekazuje mu te napiwki, nie pobierając z nich na swoją rzecz żadnych kwot, to nie można uznać, że pozostawiane przez klientów napiwki stanowią przysporzenie majątkowe spółki.
W związku z tym dobrowolne napiwki otrzymane od klientów w sposób bezgotówkowy, a następnie przekazane przez spółkę pracownikom, nie będą stanowiły w spółce przychodu podatkowego.
Na potwierdzenie stanowiska można wskazać interpretację indywidualną Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 21 listopada 2023 r., nr 0114-KDIP2-2.4010.513.2023.2.KW.
