Świadczenie usług parkingowych na rzecz pracowników

Mamy zamiar uruchomić parking płatny dla pracowników oraz dla osób wykonujących usługi na podstawie umów B2B. Czy taka sprzedaż będzie podlegać ewidencjonowaniu w kasie?

Z art. 111 ust. 1 ustawy o VAT wynika, że podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Natomiast - co do zasady - sprzedaż dokonywana na rzecz osób prowadzących działalność gospodarczą, powinna być udokumentowana fakturą i zarejestrowana w ewidencji, która wymieniona jest w art. 109 ust. 3 ustawy o VAT. Zgodnie z tym przepisem, ewidencja VAT powinna zawierać dane niezbędne do prawidłowego sporządzenia deklaracji podatkowej oraz informacji podsumowującej, w szczególności m.in. dane kontrahentów, dowodów sprzedaży i zakupów.

Zatem, jak wynika z powyższego, dokonywanie sprzedaży usług, o których mowa w pytaniu na rzecz przedsiębiorców nie podlega obowiązkowi ewidencjonowania w kasie rejestrującej i powinna być dokumentowana fakturą.

Jeśli chodzi natomiast o obowiązek ewidencjonowania w kasie fiskalnej sprzedaży usług parkingowych, to w pierwszej kolejności należy zauważyć, że w przepisach obowiązujących od 1 stycznia 2025 r. rozporządzenia w sprawie zwolnień, katalog usług co do których nie stosuje się zwolnień, o których mowa w § 2 i § 3 został rozszerzony o świadczenie usług:

• parkingu samochodów i innych pojazdów (§ 4 ust. 1 pkt 2 lit. n) rozporządzania),
• przy użyciu urządzeń, w tym wydających bilety, obsługiwanych przez klienta, które również w systemie bezobsługowym przyjmują należność w bilonie, banknotach lub innej formie (bezgotówkowej) (§ 4 ust. 1 pkt 2 lit. o) rozporządzania).

Generalnie zatem należałoby uznać, że sprzedaż usług parkingowych na rzecz pracowników podatnika podlega ewidencjonowaniu w kasie "od pierwszej złotówki" .

Jednakże z § 4 ust. 3 pkt 2 lit. e) i f) ww. rozporządzenia wynika, że bezwzględny obowiązek ewidencjonowania przy zastosowaniu kas nie dotyczy świadczenia usług parkingu samochodów i innych pojazdów:

• jeśli są one świadczone zgodnie z warunkami określonymi w poz. 38 załącznika do rozporządzania, czyli na rzecz pracowników podatnika;
• przy użyciu urządzeń, w tym wydających bilety, obsługiwanych przez klienta, które również w systemie bezobsługowym przyjmują należność w bilonie, banknotach lub innej formie (bezgotówkowej), świadczonych zgodnie z warunkami określonymi w poz. 38 załącznika do rozporządzenia.

Zatem mając powyższe na uwadze uznać należy, że świadczenie przez podatnika usług parkingowych na rzecz swoich pracowników, bez względu na sposób ich świadczenia, tj. zarówno przy użyciu urządzeń samoobsługowych, jak i bez (z pytania nie wynika sposób świadczenia usług) korzystają ze zwolnienia z ewidencjonowania w kasie fiskalnej.