Korekta błędnego numeru faktury
Na fakturze sprzedaży błędnie wpisałam jej numer. Czy powinnam błąd ten skorygować fakturą korygującą czy też mogę wystawić notę korygującą?
Dane, jakie powinna zawierać faktura wymienione zostały w art. 106e ust. 1 ustawy o VAT. W myśl tego przepisu faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży powinna zawierać m.in. datę wystawienia, kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę, imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy.
W przypadku stwierdzenia pomyłek czy też błędów w wystawionych fakturach podatnicy mają dwa narzędzia umożliwiające ich poprawienie: fakturę korygującą i notę korygującą.
Przy czym należy zauważyć, że fakturę korygującą wystawia sprzedawca towaru bądź usługi. Nota korygująca, o której mowa w art. 106k ustawy, jest z kolei dokumentem, do którego wystawienia ma prawo wyłącznie nabywca towaru (bądź usługi).
W sytuacji gdy podatnik w wystawionej przez siebie fakturze popełnił błąd w jej numeracji, to może go skorygować jedynie poprzez wystawienie faktury korygującej. Zarówno treść takiej faktury, jak i przypadki, w których jest ona wystawiana, określa art. 106j ustawy o VAT. Z art. 106j ust. 1 pkt 5 tej ustawy wynika, iż fakturę korygującą wystawia się również w przypadku stwierdzenia pomyłki w jakiejkolwiek pozycji faktury.
Zatem uznać należy, iż faktury korygujące mogą służyć do poprawiania wszystkich elementów faktury pierwotnej, tj. nie tylko danych liczbowych, ale również elementów identyfikujących strony transakcji, daty jej zawarcia, numeru dokumentu itd.
