Ewidencjonowanie przy zastosowaniu kasy fiskalnej
Zasadą jest, że podatnicy na mocy art. 111 ust. 1 ustawy o VAT obowiązani są prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej, jeśli dokonują dostawy towarów i świadczenia usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych. Część podatników zwolniona jest z tego obowiązku na mocy przepisów rozporządzenia w sprawie zwolnień.
Odsprzedaż karnetów sportowych dla pracowników firmy może korzystać ze zwolnienia z ewidencjonowania za pomocą kasy rejestrującej. Podstawą zastosowania tego zwolnienia jest zapis § 2 ust. 1 w związku z poz. 39 załącznika do rozporządzenia.
W poz. 39 załącznika wskazano, że zwolniona z obowiązku ewidencjonowania jest dostawa towarów i świadczenie usług przez podatnika na rzecz jego pracowników oraz przez spółdzielnie mieszkaniowe na rzecz członków lub innych osób, którym przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu lub które są właścicielami lokali położonych w budynkach administrowanych przez spółdzielnie mieszkaniowe, jak również przez wspólnoty mieszkaniowe na rzecz właścicieli lokali.
Ww. zwolnienie ma również zastosowanie w odniesieniu do odsprzedaży przez podatnika pakietów sportowych na rzecz członków rodzin pracownika czy osób towarzyszących. Temu zwolnieniu nie podlega jednak odpłatne udostępnianie kart sportowych w przypadku osób zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia (członków ich rodzin oraz ich osób towarzyszących).
Potwierdza to ww. interpretacja indywidualna, w której Dyrektor KIS powołując się na przepisy ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2025 r. poz. 1071 ze zm.) stwierdził: "(...) bez znaczenia jest to, że pracownik może nabywać karty sportowe typu (...) dla członków swojej rodziny i swoich osób towarzyszących. W rozpatrywanej sprawie istotne jest to, że transakcji zakupu ww. usługi dokonuje Państwa pracownik i z jego wynagrodzenia potrącana jest należność (...)".
Ostatecznie w tym zakresie uznano, że: "(...) nie mają Państwo obowiązku dokumentowania ani fakturą, ani paragonem udostępnienia kart sportowych typu (...) zatrudnionym na podstawie umowy o pracę pracownikom, członkom ich rodzin oraz ich osobom towarzyszącym. Natomiast w przypadku osób zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia, członków ich rodzin oraz ich osób towarzyszących nie mają Państwo obowiązku dokumentowania fakturą udostępnienia kart sportowych typu (...). Jednak będą Państwo mieli obowiązek ewidencjonowania udostępnienia kart sportowych typu (...) w przypadku osób zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia, członków ich rodzin oraz ich osób towarzyszących przy zastosowaniu kasy rejestrującej, a tym samym dokumentowania tej sprzedaży paragonem.
Ponadto, stosownie do art. 106b ust. 3 pkt 1 ustawy, na żądanie pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę oraz osób zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia, będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności, Spółka będzie obowiązana wystawić fakturę, jeżeli żądanie jej wystawienia zostało zgłoszone w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym wykonano usługę (...)".
Warto w tym miejscu również nadmienić, że organ podatkowy rozstrzygnął także kwestię dokumentowania fakturą udostępniania kart sportowych współpracownikom oraz członkom ich rodzin i ich osobom towarzyszącym. Wyjaśniono, że: "(...) w świetle art. 106b ust. 1 pkt 1 ustawy Spółka jest zobowiązana do wystawienia faktur na rzecz współpracowników prowadzących jednoosobowe działalności gospodarcze w odniesieniu do nabywanych kart sportowych typu (...) udostępnianych współpracownikom oraz członkom ich rodzin i ich osobom towarzyszącym, bowiem jak już wcześniej wskazano udostępnienie kart sportowych typu (...) wypełnia znamiona odpłatnego świadczenia usług. Przy czym należy zgodzić się z Państwem, że mają Państwo obowiązek wystawić faktury współpracownikom w części przez nich finansowanej (...)".
