Potwierdzenie odbioru wyrobów akcyzowych przez uprawnione podmioty
Zgodnie z art. 46i ustawy, w przypadku otrzymania z Systemu informacji o zamiarze przeprowadzenia przez naczelnika urzędu celno-skarbowego kontroli celno-skarbowej odbieranych wyrobów akcyzowych podmiot odbierający, będący użytkownikiem Systemu ma obowiązek przesłania do Systemu powiadomienia o przybyciu wyrobów akcyzowych niezwłocznie po ich przybyciu. Do momentu przeprowadzenia kontroli, podmiot odbierający nie może dokonywać rozładunku tych wyrobów. Podmiot odbierający, będący użytkownikiem Systemu przesyła do Systemu projekt raportu odbioru niezwłocznie po:
1) przeprowadzeniu kontroli odbieranych wyrobów akcyzowych albo
2) odbiorze wyrobów akcyzowych - w przypadku nieotrzymania do momentu odbioru tych wyrobów informacji z Systemu o zamiarze przeprowadzenia kontroli celno-skarbowej odbieranych wyrobów akcyzowych
- nie później jednak niż w terminie 5 dni roboczych, licząc od dnia odbioru tych wyrobów.
Natomiast w myśl art. 46j ust. 2 ustawy, jeżeli naczelnik urzędu celno-skarbowego poinformuje podmiot odbierający, który nie jest użytkownikiem Systemu, o zamiarze przeprowadzenia kontroli celno-skarbowej odbieranych wyrobów akcyzowych objętych zwolnieniem od akcyzy ze względu na ich przeznaczenie, podmiot ten powiadamia poza Systemem tego naczelnika o przybyciu wyrobów akcyzowych niezwłocznie po ich przybyciu. Do momentu przeprowadzenia kontroli nie dokonuje on rozładunku tych wyrobów.
Podmiot odbierający, który nie jest użytkownikiem Systemu, przekazuje potwierdzenie odbioru podmiotowi wysyłającemu, niezwłocznie po: przeprowadzeniu kontroli odbieranych wyrobów akcyzowych albo odbiorze wyrobów akcyzowych - w przypadku nieotrzymania do momentu odbioru tych wyrobów informacji o zamiarze przeprowadzenia kontroli celno--skarbowej odbieranych wyrobów akcyzowych.
Stosownie do art. 46na ust. 1 ustawy, w przypadku przemieszczania objętych zwolnieniem od akcyzy wyrobów energetycznych używanych do celów żeglugi, włączając rejsy rybackie, jeżeli wyroby te są wydawane ze zbiornika na stałe zamontowanego w porcie bezpośrednio podmiotowi zużywającemu do zbiornika na stałe zamontowanego na statku, podmiot wysyłający, sporządza projekt e-DD na podstawie potwierdzenia odbioru i przesyła go do Systemu niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 5 dni, licząc od dnia potwierdzenia odbioru.
Zgodnie z art. 46m ustawy, jeżeli projekt raportu odbioru zawiera kompletne i prawidłowe dane, raport odbioru jest automatycznie przesyłany z Systemu do podmiotu odbierającego, będącego użytkownikiem Systemu EMCS oraz do podmiotu wysyłającego. Natomiast w przypadku, gdy projekt raportu odbioru zawiera niekompletne lub nieprawidłowe dane, informacja o błędach jest automatycznie wysyłana z Systemu do podmiotu odbierającego, będącego użytkownikiem Systemu oraz do podmiotu wysyłającego, w przypadkach, gdy podmiot ten będzie sporządzać raport odbioru.