Zmiana terminu płatności - czy należy wystawić fakturę korygującą?

Z tytułu sprzedaży usług wystawiłam fakturę z określonym terminem płatności. Czy wystawiona obecnie faktura korygująca powinna wydłużać termin płatności z faktury pierwotnej?

Obowiązkowe elementy, jakie powinna zawierać faktura wskazano w art. 106e ustawy o VAT. Do tych elementów należą m.in. data wystawienia, kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę, dane podatnika i nabywcy towarów/usług (imiona i nazwiska lub nazwy, NIP oraz ich adresy), datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi lub datę otrzymania zaliczki/przedpłaty (o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury), nazwę (rodzaj) towaru/usługi, cenę jednostkową, wartość sprzedaży netto, stawkę podatku, kwotę podatku i kwotę należności ogółem.

Termin płatności nie został wymieniony jako element obowiązkowy faktury. Organy podatkowe dopuszczają jednak możliwość zamieszczania na fakturach - oprócz elementów obowiązkowych, wymienionych w art. 106e ustawy o VAT - dodatkowych danych.

Z kolei korygowanie błędnych danych podanych w fakturach następuje poprzez wystawienie faktury korygującej (przez sprzedawcę) czy też noty korygującej (przez nabywcę).

Zgodnie z art. 106j ust. 1 pkt 5 ustawy o VAT podatnik wystawia fakturę korygującą, w przypadku gdy po wystawieniu faktury stwierdzono pomyłkę w jakiejkolwiek pozycji faktury.

Zwróćmy uwagę, że w ww. przepisie mowa jest o pomyłce. Tymczasem w przedmiotowej sprawie na fakturze - jak zakładamy - podano prawidłowy termin płatności (tj. początkowo ustalony). Wprawdzie - jeśli po wystawieniu faktury strony prawnie uzgodniły nowy termin płatności (poprzez umowę, aneks lub porozumienie), to i tak nie zmienia to faktu, że faktura nie zawiera błędu. W związku z tym wystawienie faktury korygującej przez sprzedawcę (lub noty korygującej przez nabywcę) nie powinno być konieczne. Warto jedynie dla celów dowodowych zebrać dokumenty potwierdzające wydłużenie ww. terminu. Może to być istotne np. dla ustalenia prawa (obowiązku) skorzystania z tzw. ulgi na złe długi.

Odnośnie możliwości skorygowania fakturą korygującą terminu płatności na fakturze wypowiedział się Dyrektor KIS w interpretacji indywidualnej z dnia 9 października 2019 r., nr 0114-KDIP1-1.4012.440.2019.1.KBR. Czytamy w niej: "(...) należy wskazać, że regulacje zawarte w art. 106j ustawy o VAT dotyczące przypadków i zasad wystawiania faktur korygujących, jak również regulacje zawarte w art. 106k ustawy o VAT dotyczące przypadków i zasad wystawiania not korygujących odnoszą się wyłącznie do korygowania danych, których podanie na fakturze jest wymagane na podstawie przepisów o podatku od towarów i usług.

Przepisy ustawy o podatku od towarów i usług nie regulują zasad korygowania danych (w tym terminu płatności), których podanie na fakturze nie jest wymagane na podstawie tych regulacji. Sposób korygowania takich dodatkowych danych wykazanych na fakturze dla potrzeb kontrahentów w związku z daną transakcją powinien zatem zostać określony w zawartej przez strony umowie.

Przepisy ustawy o VAT w art. 106k ust. 1 ustawy wskazują katalog sytuacji, w których korygowanie pomyłek może być dokonywane dokumentem zwanym notą korygującą.

Wśród sytuacji wymienionych w tym przepisie nie została wskazana korekta błędnie wskazanego terminu płatności. Jednocześnie przepisy ustawy o VAT nie sprzeciwiają się aby korygowanie takich danych następowało w drodze wystawienia przez nabywcę noty korygującej (...).

Zatem w analizowanej sprawie, Wnioskodawca jako wystawca faktury nie może dokonać zmiany terminu płatności poprzez wystawienie faktury korygującej, gdyż przepisy art. 106j ustawy o VAT nie przewidują takiej możliwości. Wskazany przepis art. 106j ust. 1 ustawy o VAT zawiera zamknięty katalog przypadków dopuszczających wystawienie faktury korygującej i w przepisie tym nie wymieniono terminu płatności, jako danej podlegającej korekcie w drodze faktury korygującej (podkreślenie redakcji) (...)".