Sprzedaż smartfona osobie prywatnej

Zamierzam sprzedać smartfona (będącego środkiem trwałym w firmie) osobie prywatnej. Czy sprzedaż tę będę musiała zarejestrować w kasie fiskalnej?

Generalnie, podatnicy prowadzący sprzedaż na rzecz osób prywatnych zobowiązani są do jej ewidencjonowania w kasie fiskalnej. Na mocy rozporządzenia w sprawie zwolnień część podatników zwolniona jest z tego obowiązku. Zwolnienia te mają zarówno charakter przedmiotowy, czyli dotyczą ściśle określonych czynności (wymienionych w załączniku do ww. rozporządzenia), jak i podmiotowy (ze względu na wartość sprzedaży) i wtedy dotyczą całej działalności podatnika.

Przykładowo, jednym ze zwolnień przedmiotowych jest zwolnienie określone w § 2 ust. 1 w związku z poz. 50 załącznika do ww. rozporządzenia. W przepisie tym wymieniono dostawę towarów i świadczenie usług, które na podstawie przepisów o podatku dochodowym są zaliczane przez podatnika do środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych podlegających amortyzacji. Przy czym korzystanie z tego zwolnienia możliwe jest pod warunkiem, że czynności te w całym zakresie dokumentowane są fakturą.

Pamiętać należy, że z możliwości korzystania z jakichkolwiek zwolnień wyłączona jest jednak sprzedaż towarów wymienionych w § 4 ust. 1 pkt 1 ww. rozporządzenia.

Z treści § 4 ust. 1 pkt 1 lit. i) tego rozporządzenia wynika, że zwolnień z ewidencjonowania, o których mowa w § 2 i § 3 nie stosuje się w przypadku dostawy wyrobów elektronicznych, w tym odbiorników telewizyjnych i radiowych, gramofonów, głośników, telefonów, w tym smartfonów, smartwatchów, anten, wyświetlaczy, monitorów, aparatów do zapisu lub odtwarzania obrazu i dźwięku, nawigacji, urządzeń pamięci trwałej, taśm, dysków, urządzeń alarmowych.

Oznacza to, że sprzedaż smartfona na rzecz osoby prywatnej podlega obowiązkowi ewidencjonowania przy użyciu kasy. Takie też stanowisko prezentuje Dyrektor KIS w interpretacji indywidualnej z dnia 29 lipca 2026 r., nr 0112-KDIL3.4012.401.2026.5.MS, w której czytamy: "(...) nie będzie miał Pan prawa do skorzystania ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania za pomocą kasy rejestrującej sprzedaży telefonu (...) na rzecz osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej w oparciu o zapis § 2 ust. 1 rozporządzenia w związku z poz. 50 załącznika do rozporządzenia, nawet jeśli ww. telefon jest zaliczony przez Pana do środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych podlegających amortyzacji, na podstawie przepisów o podatku dochodowym, oraz gdy sprzedaż ta w całości zostanie udokumentowana fakturą, bowiem przedmiotem dostawy jest towar wymieniony w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. i) rozporządzenia. Ten fakt wyklucza możliwość korzystania ze zwolnienia podmiotowego i przedmiotowego, nawet w sytuacji, gdy sprzedaż tych towarów występuje incydentalnie (...)".

Wyjątkiem może być sytuacja, w której Czytelniczka dokonałby sprzedaży telefonu na rzecz pracownika. Wówczas możliwe byłoby zastosowanie zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży w kasie na podstawie § 4 ust. 3 pkt 1 rozporządzenia, zgodnie z którym, powyższe wyłączenie nie ma zastosowania do dostawy towarów, o której mowa w poz. 39 załącznika do rozporządzenia.