Dopuszczalność ponownego zawarcia umowy o pracę na okres próbny

Zamierzamy ponownie przyjąć do pracy osobę, która była u nas zatrudniona już wcześniej na podstawie umowy o pracę zawartej na czas określony (od 1 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2022 r.). Czy możemy zawrzeć z nią umowę na 3-miesięczny okres próbny, a następnie na okres jednego roku, skoro nie łączył nas poprzednio taki rodzaj umowy? Nadmieniamy, że osoba ta będzie wykonywała pracę na tym samym stanowisku co poprzednio (taki sam zakres czynności).

Zgodnie z art. 25 § 2 K.p., umowę o pracę na okres próbny zawiera się na okres nieprzekraczający 3 miesięcy. Przy czym w przypadku zamiaru zawarcia umowy o pracę na czas określony:

• krótszy niż 6 miesięcy - okres próbny nie może przekraczać 1 miesiąca,
• wynoszący co najmniej 6 miesięcy i krótszy niż 12 miesięcy - okres próbny nie może przekraczać 2 miesięcy (art. 25 § 2² K.p.).

Co ważne - w przepisie tym chodzi o intencję pracodawcy na dzień zawarcia umowy o pracę na okres próbny, co nie oznacza, że będzie on miał obowiązek zawrzeć z pracownikiem umowę na czas określony na odpowiednio ww. okres. W trakcie trwania okresu próbnego pracownik może się bowiem "nie sprawdzić". Tak wynika ze stanowiska Głównego Inspektoratu Pracy udostępnionego naszemu Wydawnictwu 29 czerwca 2023 r. (znak GIP-GBI.0701.105.2023.3).

Jeżeli jest to uzasadnione rodzajem pracy, strony mogą jednokrotnie wydłużyć w umowie o pracę na okres próbny okresy, o których mowa wyżej (1- i 2-miesięczny), nie więcej jednak niż o 1 miesiąc (art. 25 § 2³ K.p.). Ponadto strony mogą uzgodnić w umowie o pracę na okres próbny, że umowę tę przedłuża się o czas urlopu, a także o czas innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy, jeżeli wystąpią takie nieobecności (art. 25 § 2¹ K.p.).

Chociaż strony z pytania nie "łączyła" wcześniej umowa na okres próbny, to w doktrynie można spotkać stanowisko, do którego przychyla się nasza redakcja, iż ww. art. 25 § 3 K.p.: "(...) stosuje się także do zawarcia umowy na okres próbny z pracownikiem, który był już uprzednio zatrudniony u danego pracodawcy na podstawie umowy na czas określony lub nieokreślony. Zawarcie z takim pracownikiem umowy na okres próbny przy pracy tego samego rodzaju co uprzednio wykonywana jest niedopuszczalne. (...)" (por. K. Jaśkowski, w: E. Maniewska K. Jaśkowski, Komentarz aktualizowany do Kodeksu pracy LEX/el. 2024, art. 25, źródło: SIP LEX). Czytelnik mógłby zawrzeć z pracownikiem umowę na okres próbny, gdyby zamierzał zatrudnić go w celu wykonywania innego rodzaju pracy.