Informacja o warunkach zatrudnienia pracownika z orzeczoną niepełnosprawnością w stopniu znacznym

Jak sformułować treść informacji o warunkach zatrudnienia przekazywanej pełnoetatowemu pracownikowi z niepełnosprawnością w stopniu znacznym, objętemu sztywnymi normami czasu pracy i zakazami, o których mowa w art. 15 ustawy o rehabilitacji?

Informacja o warunkach zatrudnienia powinna zawierać co najmniej dane wymienione w art. 29 § 3 K.p. W przypadku pracownika z niepełnosprawnością w stopniu znacznym lub umiarkowanym, który:

• nie jest zatrudniony przy pilnowaniu,
• nie przedłożył pracodawcy zaświadczenia wydanego (na jego wniosek) przez lekarza przeprowadzającego badania profilaktyczne pracowników lub w razie jego braku lekarza sprawującego opiekę nad tą osobą o zgodzie na niestosowanie regulacji określonych w art. 15 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 913), dalej ustawy o rehabilitacji,

część informacji będzie różniła się od tej przekazywanej pracownikom pełnosprawnym. Omawiamy je poniżej.

Obowiązująca pracownika dobowa i tygodniowa norma czasu pracy

Pracownika z niepełnosprawnością obowiązują sztywne normy czasu pracy, które w przypadku osoby zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności zostały obniżone do 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo (art. 15 ust. 2 ustawy o rehabilitacji). Tym samym w informacji o warunkach zatrudnienia pracownika z niepełnosprawnością w stopniu znacznym lub umiarkowanym należy wskazać, że obowiązujące go normy czasu pracy wynoszą 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo. Trzeba przy tym pamiętać, aby z wzoru informacji (jeśli pracodawca go używa) usunąć w tym punkcie sformułowanie "przeciętnie na tydzień w przyjętym okresie rozliczeniowym", gdyż w przypadku pracownika z pytania jest ono niezgodne z przepisami.

Obowiązujący pracownika dobowy i tygodniowy wymiar czasu pracy

W informacji należy podać obowiązujący pracownika z niepełnosprawnością wymiar czasu pracy, który w przypadku pracownika pełnoetatowego legitymującego się znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności jest równy podanym wcześniej normom i wynosi 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo.

Przysługujące pracownikowi przerwy w pracy

W informacji zamieszcza się przysługujące pracownikowi przerwy w pracy. Poza przerwą, wynikającą z art. 134 K.p., tzw. śniadaniową, do pracowników z niepełnosprawnością ma zastosowanie art. 17 ustawy o rehabilitacji, przyznający osobie z niepełnosprawnością (bez względu na posiadany stopień) prawo do dodatkowej przerwy na gimnastykę usprawniającą lub wypoczynek. Przysługuje ona w wymiarze 15 minut i jest niezależna od przerwy śniadaniowej.

Przypominamy, że zgodnie z art. 134 § 1 pkt 1 K.p., jeżeli dobowy wymiar czasu pracy pracownika mieści się w przedziale od 6 do 9 godzin - pracownik ma prawo do jednej przerwy w pracy trwającej co najmniej 15 minut. Przerwę tę wlicza się do czasu pracy.

Zasady dotyczące pracy w godzinach nadliczbowych i rekompensaty za nią

W informacji o warunkach zatrudnienia pracownika z niepełnosprawnością można odwołać się do art. 15 ust. 3 ustawy o rehabilitacji wskazując, że nie może być on (bez względu na stopień niepełnosprawności) zatrudniony w godzinach nadliczbowych bądź umieścić w tej części adnotację np. "nie dotyczy".

Wymiar przysługującego pracownikowi płatnego urlopu, w szczególności urlopu wypoczynkowego lub, jeżeli nie jest możliwe jego określenie w dacie przekazywania pracownikowi tej informacji, o zasadach jego ustalania i przyznawania

W przypadku pracowników z niepełnosprawnością w stopniu znacznym i umiarkowanym oprócz informacji przekazywanej wszystkim zatrudnionym, dotyczących wymiaru przysługującego urlopu wypoczynkowego (zasad jego ustalania i przyznawania) należy podać informację o dodatkowym urlopie, o którym mowa w art. 19 ustawy o rehabilitacji. Na mocy tego przepisu, pracownikowi zaliczonemu do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności przysługuje dodatkowy urlop wypoczynkowy w wymiarze 10 dni roboczych w roku kalendarzowym. Prawo do pierwszego urlopu dodatkowego osoba ta nabywa po przepracowaniu jednego roku po dniu zaliczenia jej do jednego z tych stopni niepełnosprawności. Urlop z tytułu niepełnosprawności nie przysługuje jednak osobie uprawnionej do urlopu wypoczynkowego w wymiarze przekraczającym 26 dni roboczych lub do urlopu dodatkowego na podstawie odrębnych przepisów. Jeżeli jednak wymiar urlopu dodatkowego, jest niższy niż 10 dni roboczych, zamiast niego przysługuje urlop z tytułu niepełnosprawności.

Dodatkowe informacje, gdy pracodawca nie ustalił regulaminu pracy

W informacji o warunkach zatrudnienia musi znajdować się m.in. punkt dotyczący obowiązującej w zakładzie pracy porze nocnej. W przypadku pracownika z niepełnosprawnością, niezależnie od stopnia niepełnosprawności w tym miejscu, oprócz wskazania godzin trwania pory nocnej u pracodawcy, powinna znaleźć się dodatkowa informacja przewidująca, że osoba z niepełnosprawnością nie może być zatrudniana w porze nocnej.