Ustalenie okresu wydłużenia części urlopu rodzicielskiego łączonego z pracą na część etatu

Pracownica zatrudniona w pełnym wymiarze czasu pracy po wykorzystaniu urlopu macierzyńskiego (20 tyg.) i 8 tygodni urlopu rodzicielskiego, pozostałą część tego urlopu łączy z pracą u dotychczasowego pracodawcy w wymiarze 1/5 etatu. Jak obliczyć ile wynosi wydłużenie urlopu rodzicielskiego?

Pracownicy - rodzice jednego dziecka urodzonego przy jednym porodzie mają prawo do urlopu rodzicielskiego w celu sprawowania nad nim opieki w wymiarze do 41 tygodni. Z tego wymiaru każdy z nich zachowuje prawo do 9 tygodni urlopu, którego nie mogą przenieść na drugiego rodzica (tzw. nieprzenoszalna część). Urlop rodzicielski jest udzielany jednorazowo albo nie więcej niż w 5 częściach nie później niż do zakończenia roku kalendarzowego, w którym dziecko kończy 6. rok życia. Tak wynika z art. 182^1a § 1 pkt 1, § 4 i art. 182^1c K.p.

Zgodnie z art. 182^1e § 1 K.p., pracownik może łączyć korzystanie z urlopu rodzicielskiego z pracą u pracodawcy udzielającego tego urlopu, w wymiarze nie wyższym niż połowa pełnego wymiaru czasu pracy. W takim przypadku urlopu rodzicielskiego udziela się na pozostałą część wymiaru czasu pracy. Podjęcie pracy następuje na wniosek w postaci papierowej lub elektronicznej składany przez pracownika w terminie nie krótszym niż 21 dni przed rozpoczęciem wykonywania pracy.

W razie łączenia urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy, wymiar tego urlopu ulega wydłużeniu proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy wykonywanej przez pracownika w trakcie korzystania z urlopu lub jego części, nie dłużej jednak niż do:

• 82 tygodni - w przypadku urodzenia jednego dziecka przy jednym porodzie,
• 86 tygodni - w przypadku urodzenia więcej niż jednego dziecka przy jednym porodzie (art. 182^1f § 1 K.p.).

Okres, o który urlop rodzicielski ulega wydłużeniu, odpowiada iloczynowi liczby tygodni, przez jaką pracownik łączy korzystanie z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy u pracodawcy udzielającego tego urlopu i wymiaru czasu pracy wykonywanej przez pracownika w trakcie korzystania z urlopu rodzicielskiego. Jeśli łączenie korzystania z urlopu z wykonywaniem pracy odbywa się tylko przez część urlopu rodzicielskiego, proporcjonalne wydłużenie wymiaru tego urlopu następuje wyłącznie w odniesieniu do tej części urlopu rodzicielskiego. Część urlopu rodzicielskiego, o którą urlop został proporcjonalnie wydłużony według podanych zasad, wydłuża część urlopu rodzicielskiego, podczas której pracownik łączył korzystanie z urlopu z wykonywaniem pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy u pracodawcy udzielającego urlopu (art. 182^1f § 2, 3, 5 K.p.).

Natomiast, w sytuacji gdy pracownik także w wydłużonej części urlopu rodzicielskiego zamierza go łączyć z wykonywaniem pracy w niepełnym wymiarze (co powinno zostać wskazane we wniosku), wymiar tej części urlopu oblicza się, dzieląc długość części urlopu powstałej w wyniku proporcjonalnego wydłużenia przez różnicę liczby 1 i wymiaru czasu pracy, w jakim pracownik zamierza łączyć korzystanie z tej części urlopu z wykonywaniem pracy (art. 182^1f § 7 K.p.).

W obydwu przypadkach gdy powstała w wyniku wydłużenia część urlopu rodzicielskiego nie odpowiada wielokrotności tygodnia, jest ona udzielana w dniach, przy czym niepełny dzień pomija się (art. 182^1f § 4 K.p.).

Pracownica zatrudniona w pełnym wymiarze czasu pracy od 15 listopada 2024 r. do 3 kwietnia 2025 r. (20 tyg.) przebywała na urlopie macierzyńskim, od 4 kwietnia do 29 maja 2025 r. (8 tyg.) na urlopie rodzicielskim, a od 30 maja do 29 czerwca 2025 r. korzystała z urlopu wypoczynkowego. Od 30 czerwca do 14 grudnia 2025 r. łączy pozostałą część urlopu rodzicielskiego (24 tyg.) z pracą na 1/5 etatu.

We wniosku o łączenie urlopu rodzicielskiego z pracą pracownica wskazała, iż nie będzie łączyła części urlopu rodzicielskiego powstałej w wyniku proporcjonalnego wydłużenia tego urlopu z pracą na część etatu.

Urlop rodzicielski zostanie wydłużony o 4 tygodnie i 5 dni, zgodnie z wyliczeniem: 24 tygodnie łączenia urlopu z pracą x 1/5 etatu = 4,8 tygodnia; 7 dni x 0,8 tyg. = 5,6 dnia, po pominięciu niepełnego dnia - 5 dni. W okresie od 15 grudnia 2025 r. do 16 stycznia 2026 r. pracownica będzie korzystała z proporcjonalnego wydłużenia urlopu rodzicielskiego (4 tyg. i 5 dni), bez łączenia go z pracą.

Zakładamy, że pracownica z poprzedniego przykładu we wniosku o łączenie urlopu rodzicielskiego z pracą wskazała, że część urlopu rodzicielskiego powstałą w wyniku proporcjonalnego wydłużenia tego urlopu zamierza łączyć z pracą na 1/5 etatu.

Urlop rodzicielski zostanie wydłużony o 6 tygodni, tj. 24 tygodnie łączenia urlopu z pracą x 1/5 etatu = 4,8 tygodnia; 4,8 tyg. : (1 - 1/5 etatu) = 6 tyg. Tym samym urlop rodzicielski łączony z pracą na 1/5 etatu rozpoczęty 30 czerwca 2025 r. zakończy się po 30 tygodniach (24 tyg. + 6 tyg. wydłużenia), tj. 25 stycznia 2026 r.

Zwracamy uwagę! W okresie łączenia urlopu rodzicielskiego z pracą w obniżonym wymiarze czasu pracy (a także w okresie wydłużenia urlopu, gdy jest on łączony z pracą) zmniejszeniu ulega stawka dzienna zasiłku proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy, w którym pracownik łączy korzystanie z urlopu rodzicielskiego z pracą (art. 31 ust. 4a ustawy zasiłkowej).