Informacja o obowiązku zapewnienia pracownikowi odzieży i obuwia roboczego
Czy informację o przysługujących pracownikowi: odzieży i obuwiu roboczym pracodawca ma obowiązek podać w informacji o warunkach zatrudnienia, w pozycji "inne niż uzgodnione w umowie o pracę przysługujące pracownikowi składniki wynagrodzenia oraz świadczenia pieniężne lub rzeczowe"?
Nie, choć nie jest to wykluczone. W informacji o warunkach zatrudnienia, oprócz elementów obowiązkowych, można zamieścić także inne, nieobowiązkowe informacje, które pracodawca uznał za istotne dla pracownika.
Zgodnie z art. 2377 § 1 K.p., pracodawca ma obowiązek dostarczyć pracownikowi nieodpłatnie odzież i obuwie robocze, spełniające wymagania określone w Polskich Normach:
- jeżeli odzież własna pracownika może ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu bądź
- ze względu na wymagania technologiczne, sanitarne lub bezpieczeństwa i higieny pracy.
| Ważne: Pracodawca ustala rodzaje odzieży i obuwia roboczego, których stosowanie jest niezbędne na określonych stanowiskach, oraz przewidywane okresy użytkowania tej odzieży i obuwia (art. 2378 § 1 K.p.). |
Pracodawca ma obowiązek skonsultowania kwestii przydziału odzieży i obuwia roboczego z pracownikami lub ich przedstawicielami (art. 23711a § 1 pkt 4 K.p.). Odzież i obuwie robocze stanowią własność pracodawcy (art. 2378 § 2 K.p.).
Kwestia wyboru aktu, w którym zostaną wskazane rodzaje odzieży roboczej i obuwia roboczego oraz przewidywane okresy ich użytkowania, została rozstrzygnięta przez ustawodawcę. Sprawy te powinny zostać uregulowane w regulaminie pracy (art. 1041 § 1 pkt 1 K.p.).
W wyjaśnieniach Państwowej Inspekcji Pracy zamieszczonych w publikacji pt. "ABC BHP. Informator dla pracodawców" (J. Chojnacki, G. Jarosiewicz, str. 41), dostępnej na stronie internetowej www.pip.gov.pl, zwrócono w związku z tym uwagę, że: "(...) Rodzaje odzieży i obuwia roboczego, a także przewidywane okresy ich użytkowania, ustala pracodawca, po konsultacji z pracownikami lub ich przedstawicielami. Na podstawie tych ustaleń, powinny zostać sporządzone w zakładzie tabele norm przydziału odzieży i obuwia roboczego.
W firmach, w których musi być sporządzony regulamin pracy, tabele norm przydziału powinny stać się częścią tego regulaminu. (...)".
Przed dopuszczeniem pracownika do pracy, pracodawca ma obowiązek uzyskać od niego potwierdzenie zapoznania się z treścią regulaminu pracy. Potwierdzenie to należy złożyć w części B akt osobowych pracownika. Wynika to z § 3 pkt 2 lit. e tiret pierwsze rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. z 2024 r. poz. 535 ze zm.).
W art. 29 § 3 K.p. rozróżniono zakres informacji, jakie trzeba przekazać pracownikowi w przypadku, gdy pracodawca ustalił (albo nie) regulamin pracy. Jeżeli pracodawca nie ustalił regulaminu pracy, w informacji o warunkach zatrudnienia muszą znaleźć się dodatkowo informacje:
- o terminie, miejscu, czasie i częstotliwości wypłacania wynagrodzenia za pracę,
- porze nocnej oraz
- przyjętym u danego pracodawcy sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy (art. 29 § 3 pkt 1 lit. m K.p.).
Wśród tych dodatkowych informacji nie wymieniono danych dotyczących odzieży i obuwia roboczego. Pracodawca może jednak zamieścić je w informacji o warunkach zatrudnienia, jeśli tak zdecyduje - w takim przypadku najbezpieczniejszym rozwiązaniem będzie wskazanie odpowiednich postanowień aktu wewnątrzzakładowego regulującego te zagadnienia.
