Obowiązki pracodawcy przy ponownym nawiązaniu stosunku pracy
Źródło:
Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 17 (635) z dnia 01.09.2025, strona 58
Nawiązanie nowego stosunku pracy na podstawie kolejnej umowy o pracę uruchamia pewne obowiązki po stronie pracodawcy. Zestawienie najważniejszych z nich wraz ze zwolnieniem z ich wykonywania przedstawia poniższa tabela.
Obowiązki pracodawcy związane z kolejną umową o pracę przedstawiamy w tabeli:
| rodzaj obowiązku | treść obowiązku | uwagi | ||||||||||||
| skierowanie na badania lekarskie | badania wstępne, pod warunkiem niepodlegania zwolnieniu od ich wykonywania | patrz pkt 5 opracowania | ||||||||||||
| szkolenie bhp | zapewnienie szkolenia przed dopuszczeniem do pracy, chyba że pracownik podejmuje pracę na tym samym stanowisku pracy, które zajmował u pracodawcy bezpośrednio przed nawiązaniem z nim kolejnej umowy o pracę (art. 2373 § 2 w zw. z art. 94 pkt 4 K.p.) | - | ||||||||||||
| oświadczenia i zgody pracownika z danymi osobowymi | przyjęcie oświadczeń na zasadach określonych w art. 221 K.p., a także ewentualnych zgód na przetwarzanie innych danych niż wymienione we wskazanym przepisie oraz danych biometrycznych w trybie art. 221a-221b K.p. | nie ma takiego wymogu, przy nawiązywaniu kolejnego stosunku pracy bezpośrednio po poprzednim, chyba że w udostępnionych wcześniej danych nastąpiły zmiany (art. 5 ust. 1 lit. d RODO w zw. z art. 221 K.p.) | ||||||||||||
| dokumentacja pracownicza |
|
- | ||||||||||||
| informacja o warunkach zatrudnienia | przekazanie informacji - w postaci papierowej lub elektronicznej - w ciągu 7 dni od dopuszczenia pracownika do pracy (art. 29 § 3 pkt 1 i § 31 K.p.) | jeśli umowy następują bezpośrednio po sobie i warunki zatrudnienia nie ulegają zmianie, to nie zachodzi konieczność aktualizacji treści informacji o warunkach zatrudnienia (por. stanowisko MRiPS z 6 czerwca 2023 r. będące odpowiedzią na pytanie naszego Wydawnictwa) | ||||||||||||
| informacja o zabezpieczeniu społecznym | przekazanie informacji o nazwie instytucji zabezpieczenia społecznego, do których wpływają składki na ubezpieczenia społeczne związane ze stosunkiem pracy oraz na temat ochrony związanej z zabezpieczeniem społecznym, zapewnianej przez pracodawcę nie później niż w terminie 30 dni od dnia dopuszczenia pracownika do pracy; nie dotyczy pracownika wybierającego instytucję zabezpieczenia społecznego (art. 29 § 3 pkt 2 i K.p.) | patrz uwaga w wierszu poprzednim | ||||||||||||
| regulamin pracy, jeżeli obowiązuje u pracodawcy | zapoznanie z regulaminem pracy przed dopuszczeniem pracownika do pracy (art. 1043 § 2 K.p.) | jeśli nawiązanie nowego stosunku pracy następuje bezpośrednio po poprzednim, to nie ma obowiązku zapoznania pracownika z regulaminem po raz kolejny | ||||||||||||
| informacja o stosowanej formie monitoringu | poinformowanie przed dopuszczeniem pracownika do pracy o celach, zakresie oraz sposobie zastosowania monitoringu, jeśli jest stosowany (art. 222 § 8 i art. 223 § 3 K.p.) | patrz uwaga w wierszu poprzednim | ||||||||||||
| informacja o kontroli trzeźwości | poinformowanie - w postaci papierowej lub elektronicznej - pracownika, który jest objęty kontrolą trzeźwości o: wprowadzeniu kontroli trzeźwości, grupie lub grupach pracowników objętych tą kontrolą i sposobie jej przeprowadzania, w tym rodzaju urządzenia wykorzystywanego do kontroli, czasie i częstotliwości jej przeprowadzania (art. 221c § 12 K.p.) | patrz uwaga w wierszu poprzednim | ||||||||||||
