Rozliczenie dwóch umów o pracę następujących bezpośrednio po sobie

Rozliczenie urlopowe

Zasadniczo pracownik powinien wykorzystać do dnia ustania umowy o pracę przysługujący mu urlop wypoczynkowy. Jeśli nie będzie to możliwe, za całość lub część niewykorzystanego urlopu przysługuje mu ekwiwalent pieniężny (art. 171 § 1 K.p.). Pracodawca może nie wypłacać ekwiwalentu, jeżeli wraz z pracownikiem postanowią o wykorzystaniu urlopu w czasie stosunku pracy na podstawie kolejnej umowy o pracę zawartej między nimi bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy (art. 171 § 3 K.p.).

W literaturze podkreśla się, że w sytuacji zastosowania art. 171 § 3 K.p.:

• postanowienie o wykorzystaniu urlopu z poprzedniej umowy o pracę może być częścią następnej umowy albo stanowić odrębne porozumienie,
• pracodawca udziela pracownikowi urlopu wypoczynkowego z poprzedniej umowy w okresie obowiązywania kolejnej umowy o pracę,
• za umowę o pracę zawartą między tymi samymi stronami bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy należy uznać umowę zawartą bez dnia przerwy między tymi umowami (por. Kodeks pracy. Komentarz, red. prof. dr hab. Arkadiusz Sobczyk, C.H. Beck 2025, kom. do art. 171).

Dotychczasowa umowa o pracę uległa rozwiązaniu w niedzielę 24 sierpnia 2025 r., a w poniedziałek 25 sierpnia 2025 r. pracownik rozpoczął pracę na podstawie kolejnej umowy o pracę zawartej w piątek 22 sierpnia 2025 r. Przed podpisaniem nowej umowy strony zawarły porozumienie o wykorzystaniu urlopu wypoczynkowego w czasie trwania nowego stosunku pracy.

Rozliczenie czasu pracy i wynagrodzenia za pracę

Czas pracy i wynagrodzenia z umów o pracę zawieranych bez dnia przerwy należy rozliczyć osobno, nawet jeśli przypadają na ten sam okres rozliczeniowy. Taka interpretacja znajduje się w odpowiedzi Państwowej Inspekcji Pracy dostępnej na stronie internetowej www.pip.gov.pl. Czytamy w niej również, że: "(...) Z art. 151⁶ Kodeksu pracy możemy wywnioskować, że okres rozliczeniowy należy rozpatrywać w kontekście konkretnego stosunku pracy, a nie jako jednolity dla całego zakładu pracy. Z chwilą zakończenia jednej umowy i zawarcia kolejnej - nawet bezpośrednio, bez dnia przerwy - rozpoczyna się nowy stosunek pracy, dla którego należy wyodrębnić osobny fragment okresu rozliczeniowego.

Dlatego przy dwóch umowach w jednym okresie rozliczeniowym trzeba rozdzielić ten okres na dwie części:

• od początku okresu rozliczeniowego do końca pierwszej umowy,
• od początku drugiej umowy do końca okresu rozliczeniowego.

Dla każdej z tych umów należy osobno obliczyć wymiar czasu pracy i porównać go z faktycznie przepracowanymi godzinami. Ewentualne przekroczenia tego wymiaru stanowią pracę w godzinach nadliczbowych w rozumieniu art. 151 § 1 Kodeksu pracy i powinny zostać odpowiednio zrekompensowane - np. w formie dodatku za nadgodziny dobowe lub średniotygodniowe, w zależności od charakteru przekroczeń.

W zakresie wynagrodzenia należy przyjąć, że w przypadku obowiązywania dwóch odrębnych umów o pracę w jednym miesiącu kalendarzowym, wynagrodzenie powinno zostać obliczone oddzielnie dla każdej z nich. Dotyczy to zarówno wynagrodzenia zasadniczego (ustalanego proporcjonalnie do okresu obowiązywania umowy), jak i należnych dodatków z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych.

Podsumowując, w przypadku dwóch umów z tym samym pracodawcą zawartych jedna po drugiej, w ramach jednego okresu rozliczeniowego, każdą z nich należy rozliczać osobno - zarówno pod względem czasu pracy, jak i wynagrodzenia. Przepis art. 151⁶ Kodeksu pracy stosuje się oddzielnie do każdej z tych umów.".

Wydanie świadectwa pracy

Pracodawca ma obowiązek wydać pracownikowi świadectwo pracy wyłącznie na jego wniosek (złożony w postaci papierowej lub elektronicznej), jeśli nawiązał z nim kolejny stosunek pracy w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania/wygaśnięcia poprzedniego. Musi wziąć pod uwagę, że:

• wniosek może być złożony w każdym czasie i dotyczyć wydania świadectwa pracy dotyczącego poprzedniego okresu zatrudnienia albo wszystkich okresów zatrudnienia, za które dotychczas nie wydano świadectwa pracy,
• na wydanie świadectwa pracy ma 7 dni od dnia złożenia wniosku,
• nie może uzależniać wydania świadectwa pracy od uprzedniego rozliczenia się pracownika z nim (art. 97 § 1¹-1³ K.p.).