Przypisanie znacznika do konta 49 "Rozliczenie kosztów"

W naszej spółce przygotowujemy się do znakowania kont księgowych. Ewidencję kosztów prowadzimy na kontach zespołu 4 i 5. Jaki znacznik powinniśmy przypisać do konta 49 "Rozliczenie kosztów"?

Konto 49 "Rozliczenie kosztów" jest stosowane w jednostkach prowadzących pełną ewidencję kosztów, tj. na kontach zespołu 4 i 5 oraz w jednostkach stosujących tylko konta zespołu 4. W jednostkach prowadzących ewidencję kosztów działalności operacyjnej wyłącznie na kontach zespołu 5, konta 49 nie stosuje się. W przypadku stosowania kont zespołu 4 i 5 można sporządzać rachunek zysków i strat w wariancie porównawczym lub kalkulacyjnym. W przypadku sporządzania wariantu kalkulacyjnego rachunku zysków i strat, na dzień bilansowy wszystkie konta według rodzajów ujęte w zespole 4 przeksięgowuje się na konto 49. Po dokonaniu tego przeksięgowania konto 49 nie wykazuje salda. Natomiast w przypadku sporządzania porównawczego rachunku zysków i strat, konto 49 może wykazywać saldo, które oznacza zmianę stanu produktów. Saldo Wn lub Ma konta 49 odzwierciedla zmianę stanu produktów, która wpływa na wynik finansowy okresu sprawozdawczego. Na dzień bilansowy saldo tego konta przenosi się na konto 86 "Wynik finansowy". W rachunku zysków i strat sporządzanym w wariancie porównawczym saldo konta 49 wykazuje się w pozycji A.II. "Zmiana stanu produktów (zwiększenie - wartość dodatnia, zmniejszenie - wartość ujemna)".

Dostosowując konta księgowe do obowiązkowego przesyłania ksiąg rachunkowych w formie elektronicznej, przede wszystkim należy pamiętać o tym, że konto musi zostać oznakowane stosownie do zakresu znaczników opisanych w załącznikach do rozporządzenia w sprawie dodatkowych danych. Dla większości jednostek zastosowanie znajdzie załącznik nr 7 do ww. rozporządzenia, dedykowany dla jednostek sporządzających sprawozdanie finansowe według załączników nr 1, 4 oraz 5 do ustawy o rachunkowości.

Przypisując znaczniki do wynikowych kont księgowych wskazane jest wziąć pod uwagę według jakiego wzoru sporządzany jest rachunek zysków i strat. Pytająca spółka nie wskazała, w którym wariancie sporządza ten element sprawozdania. Jeśli więc sporządza rachunek zysków i strat w wariancie porównawczym, to do konta 49 powinna przypisać znacznik RPAII, oznaczający pozycję A.II. "Zmiana stanu produktów (zwiększenie - wartość dodatnia, zmniejszenie - wartość ujemna)". Jeśli natomiast sporządza rachunek zysków i strat w wariancie kalkulacyjnym, to może oznaczyć konto 49 znacznikiem INNE. Konto 49 nie jest bowiem uwzględniane w kalkulacyjnym rachunku zysków i strat.

Warto podkreślić, iż znacznik INNE określany jest jako dotyczący pozycji niewskazanych w słowniku i powinien być zastosowany wyłącznie w wyjątkowych sytuacjach.