Zmiany w podpisywaniu i przesyłaniu ksiąg podatkowych, deklaracji i podań

Przesyłanie ksiąg podatkowych

W Dzienniku Ustaw z 16 lutego 2024 r., pod poz. 197, opublikowano rozporządzenie z dnia 14 lutego 2024 r. zmieniające rozporządzenie z dnia 24 czerwca 2016 r. w sprawie sposobu przesyłania za pomocą środków komunikacji elektronicznej ksiąg podatkowych oraz wymagań technicznych dla informatycznych nośników danych, na których te księgi mogą być zapisane i przekazywane.

Rozporządzenie wprowadza zmiany ujednolicające o charakterze technicznym. Dotyczą one:

• uznania za tożsamy z podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym innego podpisu elektronicznego zapewniającego autentyczność ksiąg, jeżeli są przesyłane przez podatnika będącego osobą fizyczną (podpis ten jest oparty na zestawie unikalnych danych w postaci elektronicznej dotyczących podatnika przesyłającego księgę),
• wskazania za dowód złożenia ksiąg urzędowego poświadczenia odbioru (UPO) wytworzonego i udostępnionego nadawcy przez system teleinformatyczny organu administracji skarbowej, po uprzednim przeprowadzeniu prawidłowej weryfikacji struktury logicznej, poprawności danych i podpisu elektronicznego,
• określenia wysokości przychodu wynikającego z zeznań podatkowych zamiast wskazywania konkretnych pozycji formularzy podatkowych - stanowiących jedną z danych autoryzacyjnych podpisu elektronicznego przewidzianego dla podatnika będącego osobą fizyczną.

Celem wprowadzanych zmian jest ułatwienie i uproszczenie mikro-, małym i średnim przedsiębiorcom składania ksiąg podatkowych, części tych ksiąg oraz dowodów księgowych w postaci elektronicznej na żądanie organu podatkowego oraz deklaracji i ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług (Jednolitego Pliku Kontrolnego).

Rozporządzenie weszło w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia, czyli z dniem 17 lutego 2024 r.

Przesyłanie i podpisywanie deklaracji i podań

W Dzienniku Ustaw z 16 lutego 2024 r., pod poz. 206, opublikowano rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 15 lutego 2024 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie sposobu przesyłania deklaracji i podań oraz rodzajów podpisu elektronicznego, którymi powinny być opatrzone.

Celem zmiany ww. rozporządzenia jest:

• umożliwienie podatnikom - funkcjonariuszom służb specjalnych przesyłania zeznań do organów podatkowych, o których mowa w art. 13a ustawy - Ordynacja podatkowa (tj. Szefowi Agencji Wywiadu, Szefowi Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Szefowi Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Szefowi Służby Wywiadu Wojskowego, Szefowi Służby Kontrwywiadu Wojskowego) za pomocą środków komunikacji elektronicznej;
• aktualizacja nazw niektórych formularzy wymienionych w rozporządzeniu, w związku ze zmianami wprowadzonymi we wzorach tych formularzy;
• odejście od wskazywania numerów pól zawierających wysokości przychodu w poszczególnych formularzach zeznań wskazanych w § 12 ust. 2 pkt 5 rozporządzenia zmienianego (tzw. dane autoryzacyjne, m.in. w PIT-28, PIT-36);
• skreślenie zapisów odnoszących się do przesyłania deklaracji i podań przez portal podatkowy w związku z zaprzestaniem świadczenia usług za jego pośrednictwem;
• wprowadzenie innych zmian porządkujących i ujednolicających.

Rozporządzenie nowelizujące weszło w życie z dniem ogłoszenia, ale z mocą od dnia 15 lutego 2024 r.

UWAGA! Wzory zeznań - m.in. PIT-28, PIT-36 - dostępne w dziale Podatek dochodowy w Programie DRUKI Gofin.