Sporządzenie sprawozdania finansowego według załącznika nr 1 bez decyzji organu zatwierdzającego
Spółka z o.o. od 2025 r. posiada status jednostki małej. Niezależenie od tego kontynuuje sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych, w tym za 2025 r. według załącznika nr 1. Czy postępujemy prawidłowo, skoro zgromadzenie wspólników spółki nie podjęło odrębnej decyzji w tym zakresie?
| Co do zasady, m.in. spółki z o.o., pomimo posiadania statusu jednostki małej (również jednostki mikro), sporządzają swoje sprawozdania finansowe według załącznika nr 1 do ustawy o rachunkowości. Ich organ zatwierdzający nie musi podejmować w tym zakresie żadnych decyzji. Konieczność wyboru dotyczy wyłącznie poszczególnych uproszczonych elementów sprawozdań sporządzanych na podstawie załącznika nr 5 (w przypadku jednostek małych) albo załącznika nr 4 (w przypadku jednostek mikro). |
Po zmianach wprowadzonych do ustawy o rachunkowości w dniu 6 grudnia 2024 r., przez jednostką małą rozumie się jednostkę niebędącą jednostką mikro, która w roku obrotowym, za który sporządza sprawozdanie finansowe, oraz w roku poprzedzającym ten rok obrotowy, a w przypadku jednostki rozpoczynającej działalność albo prowadzenie ksiąg rachunkowych w sposób określony ustawą - w roku obrotowym, w którym rozpoczęła działalność albo prowadzenie ksiąg rachunkowych w sposób określony ustawą, nie przekroczyła co najmniej dwóch z następujących trzech wielkości:
a) 33.000.000 zł - w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego,
b) 66.000.000 zł - w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy,
c) 50 osób - w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty
- przy czym jednostka traci status jednostki małej, jeżeli w roku obrotowym, za który sporządza sprawozdanie finansowe, oraz w roku poprzedzającym ten rok obrotowy przekroczyła co najmniej dwie z trzech tych wielkości (por. art. 3 ust. 1 pkt 1b ustawy o rachunkowości).
Generalnie taka jednostka (mała) sporządza sprawozdanie według podstawowego załącznika, jakim jest załącznik nr 1 do ustawy o rachunkowości. Nie wymaga to podjęcia żadnych decyzji przez jej organ zatwierdzający.
Zatem pytająca jednostka postąpiła prawidłowo - przy braku odmiennych uchwał organu zatwierdzającego - sporządzając roczne sprawozdanie finansowe za 2025 r. w oparciu o załącznik nr 1 ww. ustawy.
Informację o sposobie sporządzania sprawozdania finansowego w zakresie, w jakim ustawa o rachunkowości pozostawia jednostce prawo wyboru, należy zamieści w pkt 7 wprowadzenia do sprawozdania finansowego sporządzanego według załącznika nr 1. Tak więc, jeśli pytająca jednostka sporządza bilans i rachunek zysków i strat według załącznika nr 1, to stosowną informację odnośnie składowych tego sprawozdania powinna zamieścić we wprowadzeniu do sprawozdania finansowego.
Dodajmy, że podjęcie odpowiednich uchwał przez organ zatwierdzający jest konieczne wyłącznie przy wyborze uproszczonych elementów sprawozdań finansowych określonych w załączniku nr 5 (w przypadku jednostek małych) oraz załączniku nr 4 (w przypadku jednostek mikro). Tak wynika z art. 49c ust. 1 pkt 2 ustawy o rachunkowości w przypadku jednostki małej oraz art. 49c ust. 1 pkt 1 w przypadku jednostki mikro.
