O zawarciu ze studentem umowy o dzieło trzeba poinformować ZUS

Jesteśmy spółką z o.o. Zawarliśmy umowę o dzieło z osobą, która nie jest u nas zatrudniona na etacie. Wykonawca dzieła nie prowadzi działalności gospodarczej. Czy powinniśmy poinformować ZUS o zawarciu tej umowy, skoro jej wykonawca jest studentem i nie ma ukończonych 26 lat?

Jeśli spółka z o.o. jest zgłoszona w ZUS jako płatnik składek, to powinna poinformować ZUS o zawartej umowie o dzieło, mimo że jej wykonawca jest studentem, który nie ukończył jeszcze 26 lat.

Obowiązek informowania ZUS o zawarciu umowy o dzieło wynika z art. 36 ust. 17 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1230 ze zm.). Zgodnie z tym przepisem płatnik składek lub osoba fizyczna zlecająca dzieło informuje ZUS o zawarciu każdej umowy o dzieło, jeżeli umowa taka zawarta zostanie z osobą, z którą nie pozostaje w stosunku pracy lub jeżeli w ramach takiej umowy nie wykonuje pracy na rzecz pracodawcy, z którym pozostaje w stosunku pracy. Przepis ten nie zwalnia z obowiązku poinformowania organu rentowego o zawartej umowie o dzieło w sytuacji, gdy wykonawca jest osobą posiadającą status studenta, która nie ma ukończonych 26 lat.

Obowiązek zgłaszania w ZUS zawartej umowy o dzieło dotyczy zarówno podmiotów posiadających status płatnika składek, czyli opłacających składki np. za pracowników czy zleceniobiorców, jak i osób fizycznych, które nie zatrudniają żadnych osób, ani nie prowadzą jakiejkolwiek działalności, z której powinny opłacać za siebie składki do ZUS.

Informację o zawartej umowie o dzieło płatnik składek/osoba fizyczna ma obowiązek przekazać do ZUS w ciągu 7 dni od dnia zawarcia tej umowy. Termin ten należy liczyć od następnego dnia po zawarciu umowy o dzieło. Jeżeli jednak ostatni dzień terminu na zgłoszenie informacji do ZUS o zawartej umowie o dzieło będzie przypadał w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, wówczas termin ten przesuwa się na najbliższy następny dzień powszedni.

Informację o zawartej umowie o dzieło należy przekazać do organu rentowego na formularzu RUD. W formularzu tym, oprócz danych identyfikacyjnych i adresowych zamawiającego wykonanie umowy o dzieło oraz danych jej wykonawcy, należy podać informację o zawartej umowie o dzieło, tj.: datę zawarcia, rozpoczęcia i zakończenia umowy o dzieło. Ponadto trzeba wskazać przedmiot zawartej umowy.