Znaczne koszty remontu środka trwałego w księgach
Jednostka dokonała dużej i kosztownej naprawy środka trwałego. Jak należy ująć wydatki na taki remont w księgach rachunkowych? Czy mogą one zostać zaliczone bezpośrednio w koszty podstawowej działalności operacyjnej, czy należy odnieść je na zwiększenie wartości początkowej środka trwałego jako nakłady na ulepszenie? (pytanie nr 1529056)
Nakłady poniesione na środki trwałe mogą być kwalifikowane jako remont lub ulepszenie. Wydatki poniesione przez jednostkę, o której mowa w pytaniu, na naprawę środka trwałego, nawet jeśli była ona znacząca i kosztowna, gdy miała na celu przywrócenie jedynie pierwotnej wartości użytkowej tego środka trwałego, powinny zostać zaliczone w księgach rachunkowych bezpośrednio do kosztów działalności operacyjnej w momencie ich poniesienia. Ulepszenie polega na przebudowie, rozbudowie, modernizacji lub rekonstrukcji i powoduje, że wartość użytkowa środka trwałego po zakończeniu ulepszenia przewyższa posiadaną przy przyjęciu do używania wartość użytkową. Zasadniczo skutkuje zwiększeniem wartości początkowej środka trwałego.
Celem remontu jest utrzymanie środka trwałego we właściwym stanie technicznym i użytkowym (lub przywrócenie tego stanu), który składnik ten może stopniowo tracić na skutek upływu czasu i eksploatacji. Przeprowadzenie remontu nie skutkuje zmianą charakteru i funkcji remontowanego obiektu ani sposobu jego użytkowania, przeznaczenia i konstrukcji. Podczas remontu wymieniane są zużyte elementy techniczne, przy czym mogą być stosowane inne materiały niż użyto pierwotnie, odpowiadające aktualnym standardom technologicznym.
Jak wynika z pkt 7.20 Krajowego Standardu Rachunkowości nr 11 "Środki trwałe" (Dz. Urz. MRiF z 2017 r. poz. 105), remont to wykonywanie robót polegających na przywróceniu stanu pierwotnego istniejącego środka trwałego, w jakim został on wprowadzony do ewidencji środków trwałych, które nie stanowią bieżącej konserwacji. Remont nie staje się ulepszeniem w razie stosowania materiałów innych - także lepszych niż zawarte w środku trwałym w momencie jego przyjęcia do użytkowania, o ile nie powoduje to istotnej zmiany wartości użytkowej środka trwałego. Mimo że kapitalny remont środka trwałego jest kosztowny lub jego zakres jest znaczący, to nakłady te nie zwiększają wartości użytkowej środka trwałego, ponieważ nie zmieniają się jego parametry charakterystyczne oraz parametry techniczne lub użytkowe, także wtedy, gdy do przeprowadzenia remontu wykorzystano nowocześniejsze materiały i części od pierwotnie użytych do budowy tego środka trwałego.
Na kwalifikowanie nakładów ponoszonych w czasie użytkowania środka trwałego - do kosztów bieżących lub na zwiększenie jego wartości początkowej - wpływają także kryteria określające okres ekonomicznej użyteczności środka trwałego (por. pkt 7.8 KSR nr 11). Gdy jednostka, wyznaczając ten okres, uwzględniła, że w jego trakcie poniesie nakłady na wymianę istotnych części składowych o krótszym okresie ekonomicznej użyteczności od pozostałych części, to nakłady poniesione na taką wymianę stanowić będą koszty okresu. Odtworzenie to nie przyczynia się bowiem do wydłużenia pierwotnie przyjętego okresu ekonomicznej użyteczności środka trwałego. Jeżeli jednak jednostka określiła okres ekonomicznej użyteczności środka trwałego na podstawie okresów użytkowania istotnych części składowych, o krótszym okresie ekonomiczniej użyteczności względem pozostałych części składowych, wówczas nakłady na odtworzenie takiej części w toku użytkowania środka trwałego stanowić będą jego ulepszenie.
Wśród remontów można wyróżnić remonty okresowe, które są powtarzane regularnie. Okres międzyremontowy mierzony jest w jednostkach czasu lub pracy wykonanej przez środek trwały, np. w kilometrach. Koszty remontów okresowych mogą być rozliczane przez cały okres międzyremontowy jako czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów. Jeśli jednostka rozliczałaby w czasie koszty remontów okresowych, to odpowiedni zapis dotyczący stosowania takiego rozwiązania powinien zostać zawarty w polityce rachunkowości.
|
Przykład Założenia
Dekretacja
Księgowania 
|
||||||||||||||||||||||
