Przeprowadzenie zgromadzenia wspólników w celu zarządzenia dopłat
Prowadzimy działalność w ramach spółki z o.o. Potrzebuje ona chwilowego zastrzyku gotówki. W związku z tym wspólnicy chcą ją dofinansować dopłatami. Umowa spółki została zawarta w formie aktu notarialnego i przewiduje możliwość wniesienia dopłat przez wspólników. Czy do zaistnienia obowiązku ich wniesienia wystarczy podjęcie uchwały przez wspólników w zwykłej formie pisemnej? Jak spisać protokół ze zgromadzenia wspólników, na którym będą obecni wszyscy wspólnicy i zostanie ono zwołane telefonicznie?
Źródłem dofinansowania spółki z o.o. mogą być m.in. dopłaty wnoszone przez wspólników. Tak wynika z art. 177-178 K.s.h. (Dz. U. z 2024 r. poz. 18). Mogą być one zarządzone, o ile umowa spółki reguluje obowiązek ich wniesienia. Podstawowy warunek zarządzenia dopłat zgodnie z przepisami K.s.h. jest bowiem taki, że umowa spółki musi przewidywać możliwość wnoszenia dopłat w granicach liczbowo oznaczonej wysokości w stosunku do udziału. Wnoszone dopłaty powinny mieścić się w granicach określonych przez umowę spółki (art. 177 § 1 K.s.h.). W sytuacji gdy w spółce ma dojść do zarządzenia kolejnych dopłat, należy dodatkowo uwzględnić regulacje wynikające z art. 179 § 4 i art. 178 § 1 zd. 2 K.s.h. Zgodnie z nimi, gdy umowa spółki nie stanowi inaczej, zarządzone wcześniej dopłaty, które nie zostały zwrócone, muszą być uwzględnione przy żądaniu nowych, tj. przy określaniu kwoty, jakiej można żądać.
Ponadto dopłaty muszą być nakładane i uiszczane przez wszystkich wspólników równomiernie w stosunku do ich udziałów. Nie jest zatem możliwe, aby niektórzy wspólnicy zostali zwolnieni z obowiązku dopłat albo że będą one wnoszone w innej relacji niż wynikająca ze stosunku do ilości posiadanych udziałów. Zasada ta wynika z art. 177 § 2 K.s.h. i musi być przestrzegana w każdej spółce z o.o.
Wysokość i terminy dopłat oznaczane są w miarę potrzeby uchwałą wspólników. W uchwale należy wskazać wysokość dopłat jako konkretną kwotę przypadającą na udział albo jako np. procent wartości nominalnej udziału, a także termin uiszczenia dopłat. Można również podać cel, na który środki z dopłat mają zostać przeznaczone. Uchwała ta wymaga bezwzględnej większości głosów, o ile umowa spółki nie ustanawia surowszych wymogów (art. 245 K.s.h.). Gdy umowa spółki zawiera już opisane wcześniej postanowienia dotyczące dopłat, uchwała taka może mieć postać pisemną. Gdy zostanie podjęta podczas zgromadzenia wspólników, wówczas powinna być podpisana przez obecnych lub co najmniej przez przewodniczącego i osobę sporządzającą protokół (por. art. 248 § 1 zd. 1 K.s.h.).
Dzięki spełnieniu warunków wniesienia dopłat określonych w przepisach K.s.h. dopłaty przekazane przez wspólników nie będą stanowiły przychodów spółki (art. 12 ust. 4 pkt 11 ustawy o pdop - Dz. U. z 2025 r. poz. 278 ze zm.). Dopłaty, co do zasady, mają charakter zwrotny (art. 179 i art. 228 pkt 5 K.s.h.). W spółkach bez udziału publicznego wniesienie dopłat wymaga rozliczenia PCC. Podatek ten należy wyliczyć według stawki 0,5% od kwoty dopłat.
Przechodząc do odpowiedzi na drugie pytanie wskazać należy, że w protokole ze zgromadzenia wspólników zwołanego telefonicznie zawrzeć trzeba informacje, które potwierdzą, że mogło się ono odbyć bez formalnego zwołania, tj. w trybie art. 240 K.s.h. (patrz ramka, informacje pod porządkiem obrad). Zgodnie z nim uchwały można powziąć pomimo braku formalnego zwołania zgromadzenia wspólników, jeżeli cały kapitał zakładowy jest reprezentowany, a nikt z obecnych nie zgłosił sprzeciwu dotyczącego odbycia zgromadzenia lub wniesienia poszczególnych spraw do porządku obrad.
|
