Składki zleceniobiorcy będącego studentem po ukończeniu 26 lat
Mamy zawartą umowę zlecenia z osobą, która jest studentem studiów magisterskich. W dniu 1 marca 2026 r. skończyła 26 lat. Na początku marca 2026 r. wypłacimy jej wynagrodzenie należne za luty 2026 r., natomiast marcowe wynagrodzenie wypłacimy w kwietniu 2026 r. Od kiedy powinniśmy zgłosić ją do obowiązkowych ubezpieczeń w ZUS oraz kiedy powinniśmy naliczyć jej pierwsze składki?
Osoby wykonujące umowę zlecenia nie podlegają żadnym ubezpieczeniom w ZUS, jeżeli są uczniami szkół ponadpodstawowych lub studentami, do ukończenia 26 lat. Wynika to z art. 6 ust. 4 ustawy systemowej oraz art. 66 ust. 1 pkt 1 lit. e) ustawy zdrowotnej. Jednak po ukończeniu przez ucznia/studenta 26 lat zleceniodawca ma obowiązek zgłosić go w ZUS z racji wykonywanej umowy zlecenia do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych (tj. emerytalnego, rentowych i wypadkowego) i ubezpieczenia zdrowotnego oraz ewentualnie dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego.
Zgłoszenia do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego (na druku ZUS ZUA) zleceniodawca powinien dokonać od dnia, w którym zleceniobiorca będący uczniem/studentem ukończył 26 lat, tj. od dnia 26. urodzin (tu: od 1 marca 2026 r.). Przy obliczaniu wieku osoby fizycznej termin upływa bowiem z początkiem ostatniego dnia, co wynika z art. 112 Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 1071 ze zm.). Taką datę trzeba podać na druku ZUS ZUA jako datę powstania obowiązku ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego. Od tego też dnia od należnego zleceniobiorcy wynagrodzenia zleceniodawca powinien już mu naliczać składki na ubezpieczenia społeczne, składkę zdrowotną oraz ewentualnie składki na FP i FS oraz FGŚP. Jeśli zleceniobiorca złoży u zleceniodawcy wniosek o objęcie go dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym, zostanie nim objęty od dnia wskazanego w druku zgłoszeniowym, ale nie wcześniej niż od dnia złożenia przez zleceniodawcę zgłoszenia w ZUS. Naliczone składki trzeba następnie wykazać w drukach rozliczeniowych sporządzonych za miesiąc, w którym nastąpi wypłata wynagrodzenia podlegającego oskładkowaniu.
W przypadku, o którym mowa w pytaniu, pierwsze składki ubezpieczeniowe (społeczne oraz zdrowotną) należy naliczyć od wynagrodzenia należnego za marzec 2026 r., które zleceniobiorca otrzyma w kwietniu 2026 r. i wykazać je w dokumentach rozliczeniowych sporządzonych za kwiecień 2026 r. Natomiast za marzec 2026 r. trzeba sporządzić za zleceniobiorcę tzw. zerowy raport ZUS RCA.
