Import towarów a oznaczenie dokumentu w JPK_VAT

Zgodnie z obowiązującymi od lutego 2026 r. przepisami dotyczącymi stosowania dodatkowych oznaczeń w pliku JPK_VAT podatnicy zobowiązani są korzystać w strukturze ewidencji w zakresie podatku należnego, jak i naliczonego dla JPK_VAT m.in. z oznaczeń:

• BFK, które stosuje się do faktury elektronicznej oraz faktury w postaci papierowej, które zostały wystawione przez podatnika poza KSeF,
• DI, które stosuje się do wszelkich innych dowodów, które nie są fakturą ustrukturyzowaną, elektroniczną lub papierową.

Ministerstwo Finansów udostępniło na swojej stronie ksef.podatki.gov.pl zestawienie przypadków stosowania znaczników w JPK_VAT w części ewidencyjnej. Wynikało z niego, że w części ewidencyjnej dotyczącej sprzedaży należy stosować wymienione wcześniej oznaczenia, przy czym oznaczenie:

1) BFK trzeba stosować do faktur ujętych w ewidencji sprzedaży wystawionych m.in.:

• przy WNT oraz imporcie usług,
• przy imporcie towarów rozliczanym zgodnie z art. 33a ustawy o VAT,
• dla dostawy towarów, dla których podatnikiem jest nabywca zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 5 ustawy o VAT,

2) DI odnosi się do dowodu innego niż faktura, w szczególności m.in. do zapisów dotyczących:

• WNT oraz importu usług dokumentowanych dowodem innym niż faktura (oznaczanych w JPK znacznikiem WEW),
• importu towarów rozliczanego zgodnie z art. 33a ustawy o VAT,
• dostawy towarów, dla których podatnikiem jest nabywca zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 5 ustawy o VAT.

Natomiast w części ewidencyjnej pliku JPK_VAT dotyczącej zakupów należy stosować oznaczenie:

1) BFK m.in. do ujętych w ewidencji zakupu faktur wystawionych:

• przy WNT oraz imporcie usług,
• przy imporcie towarów (w tym imporcie towarów rozliczanym zgodnie z art. 33a ustawy o VAT),
• dla dostawy towarów, dla których podatnikiem jest nabywca zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 5 ustawy o VAT,

2) DI m.in. do zapisów dotyczących:

• WNT oraz importu usług, dokumentowanych dowodem innym niż faktura (oznaczanych w JPK znacznikiem WEW),
• importu towarów (w tym importu towarów rozliczanego zgodnie z art. 33a ustawy o VAT),
• dostawy towarów, dla których podatnikiem jest nabywca zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 5 ustawy o VAT.

Zdaniem naszego Wydawnictwa pojawiała się jednak wątpliwość, jakie znaczniki należy stosować w pliku JPK_VAT w przypadku importu towarów. Podatek VAT z tytułu importu towarów jest bowiem obliczany i wykazywany w zgłoszeniu celnym albo w rozliczeniu zamknięcia, a rozliczenia i zapisy w ewidencji dokonywane są na podstawie dokumentów celnych. Czy zatem w takim przypadku polski podatnik, rozliczając import towarów, po stronie podatku należnego (jeśli rozlicza podatek VAT zgodnie z art. 33a ustawy o VAT), jak i naliczonego powinien stosować znacznik DI, nawet w sytuacji, gdy posiada fakturę wystawioną przez kontrahenta zagranicznego, ale niespełniającą definicji faktury na podstawie polskich przepisów o VAT?

Już w kwietniu 2026 r. nasze Wydawnictwo zwróciło się do Ministerstwa Finansów z prośbą o zajęcie stanowiska w tej sprawie.

Ministerstwo Finansów w odpowiedzi udzielonej nam w dniu 26 sierpnia 2026 r. poinformowało, że została opublikowana aktualizacja materiału objaśniającego stosowanie znaczników w plikach JPK_VAT, udostępniona na stronach Ministerstwa Finansów.

Zgodnie ze zaktualizowaną tabelą - dla zapisów w JPK_VAT dotyczących importu towarów (w tym z art. 33a ustawy o VAT) należy stosować znacznik DI (zarówno dla zapisów po stronie podatku należnego, jak i naliczonego).