Tryb postępowania przy zaginięciu lub zniszczeniu faktur

Duplikat faktury wystawiany jest wówczas, gdy faktura ulegnie zniszczeniu albo zaginie. Zgodnie bowiem z art. 106l ustawy o VAT w przypadku gdy faktura ulegnie zniszczeniu albo zaginie:

1) podatnik lub upoważniona przez niego do wystawiania faktur osoba trzecia, wystawia ponownie fakturę:

a) na wniosek nabywcy - zgodnie z danymi zawartymi w fakturze będącej w posiadaniu podatnika,

b) zgodnie z danymi zawartymi w fakturze będącej w posiadaniu nabywcy;

2) nabywca, o którym mowa w art. 106d ust. 1 lub art. 106k ust. 1, wystawia ponownie fakturę:

a) na wniosek podatnika - zgodnie z danymi zawartymi w fakturze będącej w posiadaniu nabywcy,

b) zgodnie z danymi zawartymi w fakturze będącej w posiadaniu podatnika;

3) podmiot, o którym mowa w art. 106c (czyli organ egzekucyjny lub komornik sądowy), wystawia ponownie fakturę:

a) na wniosek nabywcy lub dłużnika - zgodnie z danymi zawartymi w fakturze będącej w posiadaniu tego podmiotu,

b) zgodnie z danymi zawartymi w fakturze będącej w posiadaniu nabywcy lub dłużnika.

Uwaga

Duplikat faktury najczęściej jest wystawiony na wniosek nabywcy. W przepisach ustawy o VAT nie uregulowano formy wyrażenia wniosku o wystawienie duplikatu faktury w przypadku jej zniszczenia lub zaginięcia. Oznacza to, że może on być wystawiony zarówno na podstawie ustnej, telefonicznej prośby, jak również można w tej sprawie złożyć wniosek w formie elektronicznej (e-mailem) lub listownie. Faktura wystawiona ponownie musi zawierać datę jej wystawienia oraz może zawierać wyraz "DUPLIKAT".