Premia regulaminowa w podstawie wymiaru wynagrodzenia i zasiłku chorobowego

Zgodnie z regulaminem premiowania, pracownikom od 1 września 2025 r. przysługuje premia miesięczna w zmiennej wysokości. Pracownicy zachowują prawo do premii za czas niezdolności do pracy z powodu choroby, za okres której wypłacane jest wynagrodzenie na podstawie art. 92 K.p. W każdym innym przypadku premia jest zmniejszana proporcjonalnie za każdy dzień usprawiedliwionej nieobecności w pracy. Czy podstawa wymiaru zasiłku chorobowego podlega przeliczeniu w sytuacji, gdy pracownik w wieku 50+ w lutym 2026 r. choruje nieprzerwanie ponad 14 dni?

Tak, podstawa wymiaru zasiłku chorobowego podlega przeliczeniu.

Podstawę wymiaru wynagrodzenia i zasiłku chorobowego (dalej świadczeń chorobowych) stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. W przypadku krótszego zatrudnienia, do podstawy wymiaru przyjmuje się wynagrodzenie za pełne miesiące kalendarzowe ubezpieczenia. Nie ustala się nowej podstawy wymiaru świadczenia chorobowego, jeżeli między okresami pobierania świadczeń zarówno tego samego rodzaju, jak i innego rodzaju nie było przerwy albo była ona krótsza niż miesiąc kalendarzowy (art. 43 ustawy zasiłkowej).

Premię regulaminową uwzględnia się w podstawie wymiaru wynagrodzenia i zasiłku chorobowego pod warunkiem, że pracownik w myśl przepisów wewnątrzzakładowych nie zachowuje do niej prawa w okresach absencji chorobowych i nie jest ona wypłacana za te okresy (art. 41 ust. 1 ustawy zasiłkowej). W sytuacji gdy premia przysługuje za okresy miesięczne, wlicza się ją do podstawy wymiaru w kwocie wypłaconej pracownikowi za miesiące kalendarzowe, z których wynagrodzenie przyjmuje się do ustalenia tej podstawy. Jeśli została zmniejszona proporcjonalnie do okresu nieobecności w pracy (co wynika z przepisów płacowych), przed wliczeniem do podstawy wymiaru podlega uzupełnieniu na zasadach określonych w art. 37 ust. 2 ustawy zasiłkowej, a gdy zmniejszenie jest nieproporcjonalne (np. kwotowe lub procentowe), premię przyjmuje się do podstawy wymiaru w kwocie faktycznie wypłaconej.

Zgodnie z powołanym wcześniej art. 37 ust. 2 ustawy zasiłkowej, uzupełnienie składnika wynagrodzenia określonego w zmiennej wysokości (tak jak premia, o której mowa w pytaniu) polega na podzieleniu uzyskanej w danym miesiącu kwoty tego składnika za przepracowane dni robocze przez liczbę dni przepracowanych i pomnożeniu przez liczbę dni, które pracownik był obowiązany przepracować w tym miesiącu.

Z pytania wynika, że premia regulaminowa w zmiennej wysokości wypłacana jest za okresy niezdolności do pracy spowodowanej chorobą, za które pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia chorobowego. Natomiast pozostałe absencje skutkują proporcjonalnym zmniejszaniem premii. Oznacza to, że:

• nie należy jej wliczać do podstawy wymiaru wynagrodzenia za czas choroby (jest wypłacana obok tego wynagrodzenia),
• należy ją uwzględniać w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego (także opiekuńczego i macierzyńskiego oraz świadczenia rehabilitacyjnego).

Stąd też w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego, który przysługuje bezpośrednio po okresie pobierania wynagrodzenia chorobowego, pracodawca powinien uwzględnić kwoty premii wypłacone za miesiące przyjęte do tej podstawy.

Pracownik w wieku 54 lat otrzymuje wynagrodzenie w stałej miesięcznej wysokości oraz od 1 września 2025 r. uznaniową premię miesięczną. Zgodnie z regulaminem premiowania obowiązującym u pracodawcy, pracownik zachowuje prawo do premii za okresy choroby, za które wypłacane jest wynagrodzenie określone w art. 92 K.p. Premia nie przysługuje za okresy pobierania zasiłków z ubezpieczeń społecznych (jest zmniejszana proporcjonalnie za te okresy).

W lutym 2026 r. pracownik przez 21 dni (od 2 do 22 lutego) był niezdolny do pracy z powodu choroby. Podstawę wymiaru przysługującego mu:

• wynagrodzenia chorobowego za okres od 2 do 15 lutego 2026 r. (14 dni) stanowiło przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres od lutego 2025 r. do stycznia 2026 r. bez uwzględniania w nim premii miesięcznych,
• zasiłku chorobowego za okres od 16 do 22 lutego 2026 r. (7 dni) stanowiło to samo wynagrodzenie, które przyjęto do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego, z tym że należało uwzględnić także premie wypłacone za okres od września 2025 r. do stycznia 2026 r., po ewentualnym uzupełnieniu.