Przeliczenie i wyrównanie wynagrodzenia chorobowego po wypłacie składnika rocznego
Pracownikowi zatrudnionemu od 18 sierpnia 2025 r. przysługuje wynagrodzenie zasadnicze oraz premia roczna. W styczniu 2026 r. przez 4 dni chorował, nabywając prawo do wynagrodzenia chorobowego. Do podstawy wymiaru tego świadczenia przyjęliśmy wynagrodzenie zasadnicze, gdyż premia roczna za 2025 r. w wysokości proporcjonalnej do okresu zatrudnienia została wypłacona w sierpniu 2026 r. Czy po jej wypłacie należało przeliczyć podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego?
Przyjmując, że premia roczna nie przysługuje i nie jest wypłacana za okresy absencji chorobowych, podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego przysługującego w styczniu 2026 r. należało przeliczyć, uwzględniając w niej odpowiednio przeliczoną premię za 2025 r., a następnie wypłacić wyrównanie wynagrodzenia chorobowego.
Przy ustalaniu podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego stosuje się zasady określone dla zasiłku chorobowego (art. 92 § 2 K.p.). Zatem nie uwzględnia się w niej składników wynagrodzenia, do których pracownik zachowuje prawo w okresie pobierania tego wynagrodzenia zgodnie z postanowieniami układów zbiorowych pracy lub przepisami o wynagradzaniu, jeżeli są one wypłacane za ten okres (art. 41 ust. 1 ustawy zasiłkowej).
Premie roczne wlicza się do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego (także zasiłków z ubezpieczeń społecznych) co do zasady w wysokości stanowiącej 1/12 kwoty wypłaconej pracownikowi za rok poprzedzający miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy (art. 42 ust. 3 ustawy zasiłkowej). Inaczej jest jednak w sytuacji, gdy premia została wypłacona w wysokości proporcjonalnej do okresu zatrudnienia pracownika w danym roku.
| Ważne: W razie gdy pracownik nie był zatrudniony przez cały rok poprzedzający powstanie niezdolności do pracy, premię roczną uwzględnia się w podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego proporcjonalnie do liczby pełnych kalendarzowych miesięcy zatrudnienia w tym roku. |
Przy ustalaniu podstawy wymiaru składnik wynagrodzenia należny, lecz jeszcze niewypłacony, przyjmuje się w wysokości uzyskanej za okres poprzedni. Jego wypłata już po obliczeniu podstawy wymiaru nie powoduje ponownego jej obliczenia. Jeżeli jednak za okres poprzedni także nie został wypłacony, podstawę wymiaru ustala się bez tego składnika, a po jego wypłaceniu podstawę tę przelicza się i wyrównuje wysokość wynagrodzenia chorobowego. Tak wynika z art. 42 ust. 5 ustawy zasiłkowej oraz z komentarza ZUS do ustawy zasiłkowej.
W okolicznościach z pytania pracownik został zatrudniony w sierpniu 2025 r. i za ten rok w sierpniu 2026 r. otrzymał premię w wysokości proporcjonalnej do okresu zatrudnienia w ubiegłym roku. Ponieważ w momencie ustalania podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego przysługującego w styczniu 2026 r. premia za 2025 r. nie została jeszcze wypłacona, pracodawca ustalił podstawę wymiaru tego świadczenia bez składnika rocznego (nie można było przyjąć premii wypłaconej za okres poprzedni, czyli za rok 2024, gdyż takiego składnika pracownik nie otrzymał). Jednakże po wypłacie premii za 2025 r. obliczoną wcześniej podstawę wymiaru powinien przeliczyć poprzez przyjęcie do niej premii w wysokości 1/4 kwoty przypadającej na pełne miesiące zatrudnienia w 2025 r. (tj. wrzesień-grudzień).
| Przykład |
Przyjmujemy założenia z pytania oraz dodatkowo zakładamy, że pracownik otrzymuje wynagrodzenie w stałej miesięcznej wysokości 7.700 zł, premia roczna zgodnie z regulaminem wynagradzania jest zmniejszana proporcjonalnie za okresy absencji zasiłkowych i przysługuje w zmiennej wysokości.
Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego przysługującego w styczniu 2026 r. stanowiło przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za pełne miesiące kalendarzowe zatrudnienia, tj. za okres od września do grudnia 2025 r. Wyniosło ono 6.644,33 zł, tj. [(7.700 zł - 1.055,67 zł) x 4 m-ce] : 4 m-ce = 6.644,33 zł. Za 4 dni choroby pracownik otrzymał wynagrodzenie chorobowe w wysokości 708,72 zł (6.644,33 zł : 30 = 221,48 zł; 221,48 zł x 80% = 177,18 zł; 177,18 zł x 4 dni = 708,72 zł).
W dniu 10 sierpnia 2026 r. pracownikowi wypłacono premię za 2025 r. w wysokości 2.750 zł. Pracodawca powinien przeliczyć ww. podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego, uwzględniając w niej 1/4 kwoty premii przypadającej na pełne miesiące zatrudnienia w 2025 r. Przeliczona podstawa wymiaru wyniosła 7.176,51 zł, zgodnie z wyliczeniem: (2.750 zł : 136 dni kalendarzowych od 18 sierpnia do 31 grudnia 2025 r.) x 122 dni kalendarzowe od 1 września do 31 grudnia 2025 r. = 2.466,91 zł; 2.466,91 zł - 338,21 zł = 2.128,70 zł; 2.128,70 zł : 4 = 532,18 zł; 6.644,33 zł + 532,18 zł = 7.176,51 zł. Pracodawca powinien wypłacić wyrównanie wynagrodzenia chorobowego w wysokości 56,80 zł, tj. 7.176,51 zł : 30 = 239,22 zł; 239,22 zł x 80% = 191,38 zł; 191,38 zł x 4 dni = 765,52 zł; 765,52 zł - 708,72 zł = 56,80 zł.
Zwracamy uwagę! Wypłaconą kwotę wyrównania wynagrodzenia chorobowego pracodawca wykazuje w raporcie ZUS RSA sporządzanym za miesiąc, w którym nastąpiła jego wypłata z kodem świadczenia/przerwy - 335. Wyrównanie wynagrodzenia chorobowego podlega uwzględnieniu w podstawie wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne (art. 81 ust. 5 ustawy zdrowotnej).
