Termin złożenia oświadczenia w KRS o braku obowiązku sporządzenia sprawozdania finansowego
Nasza spółka jawna osób fizycznych nie miała obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych w 2025 r. oraz nie prowadzi ich w 2026 r. W jakim terminie powinniśmy złożyć oświadczenie do KRS o niesporządzaniu sprawozdania finansowego i jak taki obowiązek wypełnić?
| Oświadczenie o braku obowiązku sporządzenia i złożenia rocznego sprawozdania finansowego za 2025 r. należy przekazać do KRS w terminie do 30 czerwca 2026 r. |
W myśl art. 70a ustawy o rachunkowości, kierownik jednostki będącej spółką jawną osób fizycznych albo spółką partnerską, której przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów za poprzedni rok obrotowy wyniosły mniej niż równowartość w walucie polskiej 2.500.000 euro i która nie stosuje zasad rachunkowości określonych ustawą na podstawie art. 2 ust. 2 tej ustawy, składa we właściwym rejestrze sądowym, w terminie 6 miesięcy od dnia kończącego rok obrotowy, oświadczenie o braku obowiązku sporządzenia i złożenia rocznego sprawozdania finansowego.
Przypomnijmy, iż limit przychodów decydujący o prowadzeniu ksiąg rachunkowych w 2025 r. wynosił: 2.500.000 euro × 4,2846 zł/euro = 10.711.500 zł, a w 2026 r. wynosi: 2.500.000 euro × 4,2586 zł/euro = 10.646.500 zł. Natomiast art. 2 ust. 2 ustawy o rachunkowości dotyczy jednostek, które dobrowolnie zdecydowały się na prowadzenie ksiąg rachunkowych, mimo nieprzekroczenia podanych limitów.
Zatem każda spółka jawna osób fizycznych i spółka partnerska, która w danym roku nie prowadzi ksiąg rachunkowych, jest zobowiązana przekazać do KRS oświadczenie o braku obowiązku sporządzenia i złożenia rocznego sprawozdania finansowego do końca czerwca roku następnego. Obowiązek ten powinien być realizowany corocznie po zakończeniu danego roku. Oświadczenie to musi być złożone drogą elektroniczną w trybie zgłoszenia za pośrednictwem systemu RDF.
Zgłoszenie oświadczenia może podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym co najmniej jedna osoba fizyczna, której numer PESEL jest ujawniony w rejestrze, wpisana jako uprawniona samodzielnie lub łącznie z innymi osobami do reprezentowania podmiotu, prokurent, syndyk, zarządca w postępowaniu restrukturyzacyjnym albo likwidator (por. art. 19e ust. 2 i 8 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym - Dz. U. z 2025 r. poz. 869 ze zm.).
Z informacji udostępnionych na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości (www.prs.ms.gov.pl) wynika, iż planowane jest wdrożenie nowej wersji oprogramowania dla Repozytorium Dokumentów Finansowych. Nowe rozwiązanie będzie m.in. miało zaktualizowaną szatę graficzną (interfejs użytkownika) oraz zostanie dostosowane do najnowszych rozwiązań technologicznych. Na dzień oddania niniejszej publikacji do druku nie wiemy jaka będzie procedura składania oświadczenia o braku obowiązku sporządzenia i złożenia rocznego sprawozdania finansowego na Portalu Rejestrów Sądowych.
