Lista kontrolna pomocna w przygotowaniu ewidencji środków trwałych na potrzeby JPK_ST_KR
Źródło:
Zeszyty Metodyczne Rachunkowości nr 17 (665) z dnia 01.09.2026, strona 36
Przed wygenerowaniem pliku JPK_ST_KR warto zweryfikować poniższe kwestie.
| Lp. | Czynność podlegająca sprawdzeniu | TAK | NIE |
| 1. | Czy każdy środek trwały został prawidłowo wyodrębniony jako obiekt inwentarzowy? | ||
| 2. | Czy kilku niezależnych środków trwałych nie połączono bez uzasadnienia w jeden obiekt inwentarzowy? | ||
| 3. | Czy jeden środek trwały nie został bez uzasadnienia podzielony na kilka obiektów inwentarzowych? | ||
| 4. | Czy zasady tworzenia obiektów są zgodne z przepisami ustawy o rachunkowości, KSR nr 11 oraz KŚT? | ||
| 5. | Czy każdy środek trwały posiada unikalny numer inwentarzowy i właściwy symbol KŚT? | ||
| 6. | Czy dla poszczególnych obiektów poprawnie ustalono wartości początkowe oraz dane dotyczące amortyzacji i ulepszeń? | ||
| 7. | Czy zweryfikowano kompletność wymaganych dat i dokumentów dotyczących nabycia, przyjęcia do używania i wykreślenia z ewidencji? | ||
| 8. | Czy JPK_ST_KR obejmuje wszystkie środki trwałe pozostające w ewidencji, w tym środki całkowicie zamortyzowane? | ||
| 9. | Czy dane wykazane w JPK_ST_KR są zgodne z ewidencją środków trwałych? | ||
| 10. | Czy przed wygenerowaniem pliku przeprowadzono przegląd ewidencji pod kątem błędów wynikających z nieprawidłowego wyodrębnienia obiektów inwentarzowych? |
Prawidłowość JPK_ST_KR zależy więc nie tylko od technicznego dostosowania programu finansowo-księgowego do wymogów struktury. Równie istotna jest poprawność samej ewidencji środków trwałych, w szczególności zasad wyodrębniania obiektów inwentarzowych. Jeżeli obiekt został utworzony nieprawidłowo, to błąd ten może zostać przeniesiony do JPK_ST_KR mimo prawidłowego działania systemu informatycznego.
