Ulga w składkach na FP, FS i FGŚP za skierowaną osobę bezrobotną

Zawarliśmy umowę o pracę z 26-letnią osobą, która została do nas skierowana z urzędu pracy. Umowa o pracę została z nią zawarta od 2 marca 2026 r. do 31 stycznia 2027 r. Czy pomimo tego, że ww. pracownik został zatrudniony na okres krótszy niż 12 miesięcy przysługuje nam zwolnienie z opłacania za niego składek na FP, FS i FGŚP?

Pracodawca, który zatrudni na podstawie umowy o pracę osobę bezrobotną, która nie ma ukończonego 30. roku życia, nie opłaca za nią składek na FP, FS i FGŚP. Na prawo do takiej ulgi pozwala pracodawcy art. 262 ust. 2 ustawy z dnia 20 marzec 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 620 ze zm.) oraz art. 9c ustawy z dnia 13 lipca 2006 r. o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy (Dz. U. z 2025 r. poz. 433 ze zm.).

W treści ww. przepisów ustawodawca dodatkowo wskazał, że zwolnienie to przysługuje pracodawcy z tytułu zatrudnienia takiej osoby - jako bezrobotnej - na podstawie skierowania z urzędu pracy. Z ulgi tej pracodawca może skorzystać przez okres 12 miesięcy począwszy od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym została zawarta umowa o pracę z osobą bezrobotną (patrz: przykład).

Ponadto organ rentowy na swojej stronie internetowej (www.zus.pl) w poradniku pt.: "Zasady opłacania składek na Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Emerytur Pomostowych oraz Fundusz Solidarnościowy" wyjaśnił m.in., że zwolnienie to:

"(...) przysługuje wyłącznie w odniesieniu do zatrudnionych pracowników skierowanych do pracy przez PUP, którzy w dniu nawiązania stosunku pracy nie mają skończonych 30 lat, a więc dzień nawiązania stosunku pracy jest wcześniejszy niż dzień ich 30 urodzin.

(...) nie ustaje, jeśli w trakcie 12-miesięcznego okresu zwolnienia, nabytego w związku z zatrudnieniem skierowanego przez PUP bezrobotnego w wieku poniżej 30 lat, dany pracownik osiągnął 30 rok życia.

(...) odnosi się do kwot stanowiących podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe bez stosowania ograniczenia, o którym mowa w art. 19 ust. 1 ustawy o s.u.s., wypłaconych (postawionych do dyspozycji pracownika) w okresie, w którym przysługuje zwolnienie (bez znaczenia jest to, za jaki okres te wynagrodzenia są należne).

(...) przysługuje pracodawcy tylko w odniesieniu do pracowników w rozumieniu Kodeksu pracy. A zatem nie przysługuje ono w stosunku do przychodów uzyskiwanych przez pracowników z tytułu świadczenia pracy na podstawie umów o świadczenie usług, do których zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia albo umowy o dzieło, przez pracowników, którzy dodatkowo zawarli takie umowy z własnym pracodawcą lub jeżeli w ramach takich umów praca wykonywana będzie na rzecz pracodawcy, z którym pozostają w stosunku pracy. (...)"

Organ rentowy wskazał też, że zwolnienie to nie ustaje, jeżeli ze skierowanym bezrobotnym, który nie skończył 30 lat, zostanie zawarta umowa na okres krótszy niż 12 miesięcy, po której bezpośrednio (bez dnia przerwy) jest zawierana kolejna umowa o pracę (z tym że kontynuowanie w ramach kolejnej umowy ww. zwolnienia - aż do upływu 12-miesięcznego okresu - jest możliwe, gdy w momencie nawiązania stosunku pracy na podstawie kolejnej umowy o pracę zatrudniona osoba nie skończyła 30 lat).

Ponadto ulga ta przysługuje pracodawcy, który pomimo braku skierowania do pracy zatrudnił bezrobotnego po odbyciu stażu - jeśli w dokumencie dotyczącym zorganizowania stażu dla osoby bezrobotnej pracodawca zobowiązał się do jej zatrudnienia po zakończeniu stażu. We wspomnianym poradniku ZUS wyjaśnia bowiem, że za równoznaczne ze skierowaniem do pracy uznaje się skierowanie na staż, o ile we wniosku o zorganizowanie stażu, w umowie w przedmiocie zorganizowania stażu bądź w jakimkolwiek innym dokumencie dotyczącym zorganizowania stażu dla wskazanej osoby bezrobotnej, pracodawca zobowiąże się do jej zatrudnienia po odbyciu stażu.

Żadna z ww. przesłanek nie wyklucza prawa pracodawcy do zastosowania omawianego zwolnienia z opłacania składek w przypadku, gdy pracodawca zatrudnił skierowaną osobę bezrobotną na okres krótszy niż 12 miesięcy.