Stopa procentowa składki wypadkowej w razie wzrostu zatrudnienia
Przedsiębiorca prowadzi działalność gospodarczą na podstawie wpisu do CEIDG od 2023 r. Przez cały ten czas nie zatrudniał w firmie żadnych osób. Od lutego 2026 r. zatrudnił 20 pracowników. Do tej pory przedsiębiorca naliczał za siebie składkę na ubezpieczenie wypadkowe według stopy procentowej w wysokości 1,67%. Czy w związku ze wzrostem zatrudnienia począwszy od lutego 2026 r. przedsiębiorca powinien jednak opłacać składkę wypadkową według stopy procentowej ustalonej na podstawie rodzaju działalności?
NIE. Zarówno do końca bieżącego roku składkowego, jak i przez cały kolejny rok składkowy przedsiębiorca powinien stosować stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe w wysokości 1,67%.
Stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe ustala się na rok składkowy. Tak przewiduje art. 27 ust. 1 ustawy o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1644), zwanej ustawą wypadkową. Rok składkowy w ubezpieczeniu wypadkowym trwa od dnia 1 kwietnia danego roku do dnia 31 marca następnego roku. Sposób ustalenia stopy procentowej składki wypadkowej dla danego płatnika zależy przede wszystkim od liczby osób zgłoszonych przez niego do ubezpieczenia wypadkowego w poprzednim roku kalendarzowym. W przypadku płatników podlegających wpisowi do rejestru REGON, którzy zgłosili do ubezpieczenia wypadkowego nie więcej niż 9 osób, stopa procentowa składki wypadkowej wynosi 50% najwyższej stopy procentowej ustalonej na dany rok składkowy dla grup działalności, czyli obecnie 1,67% (tj. 50% z 3,33%). Wynika to z art. 28 ust. 1 ustawy wypadkowej.
Wysokość stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe ustalonej na dany rok składkowy nie ulega zmianie w razie zwiększenia lub zmniejszenia w ciągu tego okresu liczby osób zgłoszonych do ubezpieczenia wypadkowego i dotyczy wszystkich osób, za które płatnik rozlicza tę składkę.
W 2024 r. przedsiębiorca, o którym mowa w pytaniu, zgłaszał do ubezpieczenia wypadkowego tylko jedną osobę - siebie. Dlatego w bieżącym roku składkowym (tj. trwającym od 1 kwietnia 2025 r. do 31 marca 2026 r.) obowiązuje go stopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe w wysokości 1,67%. Ponieważ w 2025 r. do ubezpieczenia wypadkowego również zgłaszał tylko siebie, to tę samą wysokość stopy procentowej składki wypadkowej powinien stosować także w następnym roku składkowym, który rozpocznie się 1 kwietnia 2026 r. i będzie trwał do 31 marca 2027 r.
Nową stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe przedsiębiorca będzie musiał ustalić dopiero na rok składkowy, który rozpocznie się od 1 kwietnia 2027 r. Do jej ustalenia konieczne wtedy będzie zsumowanie osób zgłoszonych do tego ubezpieczenia w ciągu poszczególnych miesięcy 2026 r. i podzielenie przez liczbę tych miesięcy. Jeśli okaże się, że w 2026 r. przedsiębiorca zgłosił do ubezpieczenia wypadkowego powyżej 9 ubezpieczonych, to dopiero w roku składkowym trwającym od 1 kwietnia 2027 r. do 31 marca 2028 r. stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe ustali według grupy działalności, do której należy, zgodnie z art. 33 ust. 1 ustawy wypadkowej.
