Obowiązek stosowania nowych oznaczeń w JPK_V7M

Od 1 kwietnia 2026 r. czynny podatnik VAT będzie miał obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF. Do tego czasu wystawia faktury w wersji papierowej. Czy w pliku JPK_V7M za luty 2026 r. ujmując faktury sprzedażowe i zakupowe ma już obowiązek stosowania nowych kodów, tj. KSeF, BFK czy DI?

W związku z wprowadzonymi w ustawie o VAT zmianami w zakresie wdrożenia od 1 lutego 2026 r. obligatoryjnego wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur dokonano nowelizacji rozporządzenia w sprawie JPK_VAT z deklaracją, jak również opublikowana została nowa wersja struktur logicznych JPK_V7M (3) oraz JPK_V7K (3). Zgodnie z obowiązującymi od lutego 2026 r. przepisami Czytelnik zobowiązany jest stosować w strukturze ewidencji w zakresie podatku należnego, jak i naliczonego dla JPK_V7M odpowiednio niżej wymienionych oznaczeń:

• NrKSeF - dotyczy wpisania numeru identyfikującego fakturę w KSeF,
• OFF - dotyczy faktury, o której mowa w art. 106nf ust. 1 ustawy, tj. faktury wystawionej w trybie awarii KSeF, która na dzień złożenia ewidencji nie posiada numeru identyfikującego tę fakturę w tym Systemie,
• BFK - dotyczy faktury elektronicznej oraz faktury w postaci papierowej, które zostały wystawione przez podatnika poza KSeF,
• DI - dotyczy wszelkich innych dowodów, które nie są fakturą ustrukturyzowaną, elektroniczną lub papierową.

Nowe oznaczenia faktur oraz innych dowodów sprzedaży/nabycia w części ewidencyjnej w zakresie VAT należnego i naliczonego w JPK_V7M (3)/V7K (3) Czytelnik musi stosować za okresy rozliczeniowe od lutego 2026 r. i to niezależnie od tego czy będzie on obowiązany do wystawiania faktur w tym Systemie od kwietnia br. Oznacza, to, że obecnie wystawiając faktury sprzedaży w formie papierowej, Czytelnik musi w części ewidencyjnej w zakresie VAT należnego dla JPK_V7M wykazać je z oznaczeniem BFK. Ponadto - co już wielokrotnie podkreślaliśmy na łamach naszego czasopisma - od 1 lutego 2026 r. podatnicy muszą odbierać faktury w KSeF, nawet jeśli nie mają jeszcze obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pomocą tego Systemu. W konsekwencji, jeśli Czytelnik otrzyma fakturę zakupu w KSeF (i na dzień złożenia ewidencji faktura ma nadany numer KSeF), to musi numer KSeF tej faktury wpisać w części ewidencyjnej w zakresie VAT naliczonego.