Ujęcie wpłaty na PFRON w kosztach bilansowych okresu, za który dokonywana jest płatność

Jak zaksięgować miesięczną wpłatę na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych? Czy koszt ten można księgować w korespondencji z kontem bankowym, czy przez konto rozrachunkowe?

Jak wynika z art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 44) pracodawca zatrudniający co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy jest obowiązany, z zastrzeżeniem ust. 2-5 i art. 22 tej ustawy, dokonywać miesięcznych wpłat na PFRON, w wysokości kwoty stanowiącej iloczyn 40,65% przeciętnego wynagrodzenia i liczby pracowników odpowiadającej różnicy między zatrudnieniem zapewniającym osiągnięcie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości 6% a rzeczywistym zatrudnieniem osób niepełnosprawnych.

Wpłaty na PFRON powinny być regulowane przez pracodawcę zobowiązanego do ich dokonywania w terminie do dnia 20 następnego miesiąca po miesiącu, w którym zaistniały okoliczności powodujące powstanie obowiązku wpłat. Równocześnie składa się Zarządowi PFRON deklaracje miesięczne (DEK-1-0) i roczne (DEK-R) poprzez teletransmisje danych w formie dokumentu elektronicznego według wzoru ustalonego, w drodze rozporządzenia, przez ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego (por. art. 49 ust. 2 ww. ustawy). Przykładowo deklarację DEK-1-0 za luty 2024 r. należy złożyć w terminie do 20 marca 2024 r. i w tym też terminie należy dokonać wpłaty na PFRON.

Obowiązkowe wpłaty na PFRON ewidencjonuje się w księgach rachunkowych na koncie 40-3 "Podatki i opłaty" i/lub na koncie 55 "Koszty zarządu" w miesiącu, którego te wpłaty dotyczą. W związku z tym, że rozrachunki z tytułu PFRON stanowią rozrachunki publicznoprawne, ich ewidencja prowadzona jest na koncie 22-3/4 "Rozrachunki z PFRON".