Osoby zobowiązane do podpisania sprawozdania w przypadku sprzedaży udziałów przez jednego ze wspólników
Wspólnik spółki jawnej sprzedał udziały w tej spółce w styczniu 2026 r. Od lutego 2026 r. wspólnikiem jest nowa osoba fizyczna. Roczne sprawozdanie finansowe spółki za 2025 r. zostanie sporządzone w marcu 2026 r. Kto powinien to sprawozdanie podpisać i zatwierdzić - nowy wspólnik, czy stary?
| Roczne sprawozdanie finansowe spółki jawnej podpisują wspólnicy prowadzący sprawy tej spółki na dzień podpisania sprawozdania. Również zatwierdzenia tego sprawozdania finansowego dokonają wspólnicy aktualni na dzień jego zatwierdzenia. |
Sprawozdanie finansowe sporządza się w terminie 3 miesięcy od dnia bilansowego. Spółka jawna prowadząca księgi rachunkowe, której rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym, powinna wywiązać się z tego obowiązku w terminie do 31 marca 2026 r. Sprawozdanie to podpisuje - podając przy tym datę podpisu - osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz kierownik jednostki. Jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy, to sprawozdanie finansowe podpisują wszyscy członkowie tego organu albo co najmniej jedna osoba wchodząca w skład tego organu w sposób określony w art. 52 ust. 2b ustawy o rachunkowości po złożeniu przez pozostałe osoby wchodzące w skład tego organu oświadczeń, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie o rachunkowości. W przypadku spółki jawnej, za kierownika jednostki uważa się wspólników prowadzących sprawy spółki (por. art. 52 ust. 2 oraz art. 3 ust. 1 pkt 6 ustawy o rachunkowości). Sprawozdanie finansowe powinno być opatrzone podpisami osób aktualnie będących wspólnikami, tj. na dzień podpisania tego sprawozdania, nawet jeśli do zmiany w składzie wspólników doszło po dniu bilansowym (tutaj: 31 grudnia 2025 r.), a osoby te nie kierowały spółką w okresie objętym tym sprawozdaniem.
Jeśli natomiast chodzi o zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego przez organ zatwierdzający, to powinno ono nastąpić nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego. W jednostce, której rok obrotowy jest tożsamy z rokiem kalendarzowym, ostateczny termin na zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2025 r. to 30 czerwca 2026 r. W przypadku spółki jawnej przez organ zatwierdzający rozumie się jej wspólników (por. art. 53 ust. 1 oraz art. 3 ust. 1 pkt 7 ustawy o rachunkowości). Podobnie jak w przypadku sporządzenia sprawozdania finansowego, sprawozdanie to powinni zatwierdzić wspólnicy aktualni na dzień jego zatwierdzenia.
Warto również podkreślić, że nowy wspólnik, który dołączył do spółki w lutym 2026 r. może odmówić podpisania sprawozdania finansowego, jak również odmówić złożenia oświadczenia, że sprawozdanie to spełnia wymagania przewidziane w ustawie o rachunkowości. Odmowa złożenia podpisu lub odmowa złożenia oświadczenia wymaga pisemnego uzasadnienia oraz dołączenia do sprawozdania finansowego (por. art. 52 ust. 2 i ust. 2b ustawy o rachunkowości).
